Componentes do Workflow

O principal componente do módulo é o 'motor de workflow', que é o núcleo operacional do módulo. O motor controla tudo a respeitos dos processos, como por exemplo:

• Registra a estrutura (atividades, transições, perfis);
• Controla o acesso às atividades;
• Mantém os dados dos processos;

Esse motor de workflow foi incorporado ao módulo, vindo do projeto  Tikiwiki. O motor é tão importante que possui um nome só para ele:  Galaxia.

Por cima do motor existem camadas para facilitar o acesso às suas funcionalidades. As camadas são três: administração, monitoramento e interface dos usuários. A seguir algumas funcionalidades de cada interface:

Interface de Administração

• Criar processos e versões de processos
• Renomear e deletar atividades
• Definir as atividades dos processos
• Ver um gráfico das atividades do processo
• Checar se o processo é válido
• Ativar/desativar processos
• Editar o código fonte das atividades (php) e templates (atividades interativas)
• Definir perfis e definir quais perfis tem permissão para executar quais atividades
• Mapear perfis a usuários
• Salvar processos (processos são salvos usando XML)
• Carregar processos a partir de arquivos XML

Interface de Monitoramento

• Listar instâncias ativas e completadas
• Percorrer a lista de instâncias e modificar suas propriedades
• Enviar uma instância para alguma atividade
• Atribuir uma instância para um usuário
• Abortar instâncias
• Ver estatísticas sobre as instâncias

Interface do Usuário

• Lista os processos e atividades que o usuário pode executar
• Lista as tarefas pendentes que estão atribuidas para o usuário
• Possibilita acompanhar as instâncias iniciadas pelo usuário
• Mostra informações sobre o organograma da organização