= Componentes do Workflow =

O principal componente do módulo é o 'motor de workflow'. O motor controla tudo a respeito dos processos, como por exemplo:

 * Registra a estrutura (atividades, transições, perfis);
 * Controla o acesso às atividades;
 * Mantém os dados dos processos;

Acima do motor existem camadas para facilitar o acesso às suas funcionalidades. As camadas são três: administração, monitoramento e interface do usuário.

A seguir algumas funcionalidades de cada uma delas:

== Interface de Administração ==

No módulo Workflow está disponível uma área administrativa para a construção dos processos. Geralmente o administrador do Expresso irá delegar esta função para os analistas desenvolvedores, ou então poderá ele mesmo implementar os fluxos. Em linhas gerais a interface administrativa possibilita:

 * Criar processos e versões de processos;
 * Renomear e deletar atividades;
 * Definir as atividades dos processos;
 * Ver um gráfico das atividades do processo;
 * Checar se o processo é válido;
 * Ativar/desativar processos;
 * Editar o código fonte das atividades (php) e templates (atividades interativas);
 * Definir perfis e definir quais perfis tem permissão para executar quais atividades;
 * Mapear perfis a usuários;
 * Salvar processos (processos são salvos usando XML);
 * Carregar processos a partir de arquivos XML;
 * Programar tarefas (jobs) para serem executados em dias e horários pré-estabelecidos;
 * Criar e manter o organograma da organização. 

== Interface do Usuário ==

Uma vez que o processo esteja pronto e ativado, os usuários participantes do fluxo podem interagir com ele na página principal do módulo workflow. Ao ser clicado o ícone do módulo, a interface do usuário é a primeira que aparece, como exemplificado na imagem a seguir:

[[Image(wf_tela1.png)]]

Principais funcionalidades da interface do usuário:

    * Lista as tarefas pendentes que estão atribuidas para o usuário;
    * Lista os processos e atividades que o usuário pode executar;
    * Possibilita acompanhar as ocorrências (instâncias) iniciadas pelo usuário;
    * Mostra informações do organograma da organização; 

== Interface de Monitoramento ==

Os usuários administradores de processo contam ainda com uma área de monitoramento, onde podem acompanhar o andamento de seus fluxos. Principais funcionalidades da interface:

    * Listar instâncias ativas e completadas, com opção de filtro;
    * Percorrer a lista de instâncias e modificar suas propriedades;
    * Enviar uma instância para alguma atividade;
    * Atribuir uma instância para um usuário;
    * Abortar instâncias;
    * Ver estatísticas de utilização dos processos;
    * Substituir usuários;
    * Enviar email para os usuários. 

== Outras Características ==

Os seguintes recursos estão disponíveis para os processos:

    * Programação utilizando arquitetura MVC;
    * Plugins: seleção de usuários, calendário, upload e download de arquivos, editor de texto rico, menu de atividades, cabeçalho e rodapé, etc;
    * Camada de acesso a banco de dados (ADODB), com possibilidade de mais de um acesso simultâneo;
    * Camada de acesso ao ambiente Mainframe (NATAPI);
    * Acesso ao Organograma da Organização;
    * Acesso ao Catálogo de Usuários (LDAP);
    * Envio de emails programados ou em tempo de execução;
    * Paginação de relatórios e consultas;
    * Relatórios PDF;
    * Validação de dados;
    * Informações de cidades e estados;
    * Framework AJAX

== Mais Informações ==

Outras imagens de telas do workflow podem ser vistas [wiki:WF/workflowtelas aqui]

Se desejar, o módulo workflow está disponível para teste na [http://demo.expressolivre.org/ cópia de demonstração do Expresso] aqui no site.