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Configuração do Módulo Workflow

Caso o workflow tenha sido instalado pelo pacote do Expresso, a configuração básica já estará pronta, não sendo necessário configurar o que está descrito neste roteiro.

Use este roteiro caso queira revisar a configuração do Workflow, ou modificar alguma configuração da instalação.

Execute com a conta do administrador do Expresso (provavelmente expresso-admin).

OBS: Antes de iniciar, verifique as configurações de conexão com LDAP e Banco de dados nos Valores de Configuração Padrão

1. Habilitar o módulo Workflow para o administrador do Expresso;
2. Cadastrar Administradores do Módulo Workflow
3. Liberar o módulo de Workflow para Usuários;
4. Liberar o módulo de Workflow para Grupos de Usuários;
5. Definir Valores Padrão para as Preferências do Usuário.
 

1. Habilitar o módulo Workflow para o administrador do Expresso

(Este procedimento libera acesso ao workflow para o administrador do Expresso e também o capacita a liberar acesso ao módulo workflow para outros usuários)

1) Entre no módulo de administração antigo (ícone quadrado azul);

2) Procure o bloco do ExpressoAdmin e clique no link Gerentes;

3) Edite o registro do usuário expresso-admin;

4) Na seção "Seleção de Aplicativos disponíveis para o Gerente", marque a checkbox "Workflow";

5) Clique no botão "Salvar".

6) Entre no módulo Expresso Admin (ícone do boneco com gravata);

7) Selecione "Contas de Usuários";

8) Procure a conta "expresso-admin" e edite-a;

9) Na aba "Aplicações" marque "Workflow" e salve o usuário;

10) Volte para a página inicial do módulo Expresso Admin;

11) Selecione "Grupos do Usuário";

12) Procure o grupo "Admins" e edite-o;

13) Marque a aplicação "Workflow" e salve o grupo;

 

2. Cadastrar Administradores do Módulo Workflow

(Este procedimento irá liberar acesso aos links Administrar Processos, Mover Instâncias, Organograma, Aplicações Externas, Listas de Controle de Acesso e Monitoramento)

1) Selecionar a opção "Lista de Controle de Acesso" no menu lateral esquerdo do Workflow;

2) Selecionar a aba "Administração";

3) Clicar no botão "Selecionar";

4) Na janela que será aberta, selecionar os usuários/grupos para os quais será liberado o acesso. Clicar no botão "Adicionar" desta janela;

5) Clicar no imagem/link "Adicionar" (que fica no meio das SelectBoxes).

 

3. Liberar o módulo Workflow para Usuários

(Este procedimento irá liberar acesso ao módulo Workflow para usuários específicos)

1) Acesse o módulo "ExpressoAdmin" (ícone do boneco com gravata);

2) Clique no link "Contas de usuários";

3) Busque pelo usuário desejado. Clique em Editar;

4) Clique na aba "Aplicações";

5) Na lista de aplicações, marque a checkbox "Workflow";

6) Clique no botão "Salvar".

Importante: libere o módulo também para o usuário expresso-admin.

 

4. Liberar o módulo Workflow para Grupos de Usuários

(Este procedimento irá liberar acesso ao módulo Workflow para Grupos de usuários)

1) Acesse o módulo "ExpressoAdmin" (ícone do boneco com gravata);

2) Clique no link "Grupos de Usuários";

3) Busque pelo grupo desejado. Clique em Editar;

4) Na lista de aplicações, marque a checkbox "Workflow";

5) Clique no botão "Salvar".

 

5. Definir Valores Padrão para as Preferências do Usuário

(Este procedimento configura as preferências padrão para os usuários. Isto é, caso um usuário não defina as suas preferências, os valores indicados aqui serão utilizados)

1) Entre no módulo "Workflow";

2) Na aba lateral esquerda, acesse o link "Preferências do Workflow";

3) Acesse o link "Preferências Padrões";

4) Defina os valores padrão;

5) Clique no botão "Salvar".