Configuração do Módulo Workflow

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Este roteiro descreve os passos adicionais a serem executados após a instalação do módulo Workflow.

Execute estes passos com a conta do administrador do Expresso (provavelmente expresso-admin).

1. Habilitar o módulo Workflow para o administrador do Expresso;
2. Cadastrar Administradores do Módulo Workflow
3. Cadastrar Desenvolvedores de Processos
4. Liberar o módulo de Workflow para Usuários;
5. Liberar o módulo de Workflow para Grupos de Usuários;
6. Cadastrar os Administradores de Processos de Workflow;
7. Definir Valores Padrão para as Preferências do Usuário.

Feito isso, seu módulo Workflow está pronto para uso.

 

1. Habilitar o módulo Workflow para o administrador do Expresso

(Este procedimento capacita o administrador do Expresso a liberar acesso ao módulo workflow para outros usuários)

1) Entre no módulo de administração antigo (ícone quadrado azul);

2) Procure o bloco do ExpressoAdmin e clique no link Gerentes;

3) Edite o registro do usuário expresso-admin;

4) Na seção "Seleção de Aplicativos disponíveis para o Gerente", marque a checkbox "Workflow";

5) Clique no botão "Salvar".

 

2. Cadastrar Administradores do Módulo Workflow

(Este procedimento irá liberar acesso aos links Administrar Processos, Mover Instâncias, Organograma, Aplicações Externas, Listas de Controle de Acesso e Monitoramento)

1) Selecionar a opção "Lista de Controle de Acesso" no menu lateral esquerdo do Workflow;

2) Selecionar a aba "Administração";

3) Clicar no botão "Selecionar";

4) Na janela que será aberta, selecionar os usuários/grupos para os quais será liberado o acesso. Clicar no botão "Adicionar" desta janela;

5) Clicar no imagem/link "Adicionar" (que fica no meio das SelectBoxes).

 

3. Cadastrar Administradores do Módulo Workflow

(Este procedimento irá liberar acesso aos link Administrar Processos)

1) Selecionar a opção "Lista de Controle de Acesso" no menu lateral esquerdo do Workflow;

2) Selecionar a aba "Desenvolvimento";

3) Clicar no botão "Selecionar";

4) Na janela que será aberta, selecionar os usuários/grupos para os quais será liberado o acesso. Clicar no botão "Adicionar" desta janela;

5) Clicar no imagem/link "Adicionar" (que fica no meio das SelectBoxes).

 

4. Liberar o módulo de Workflow para Usuários

(Este procedimento irá liberar acesso ao módulo Workflow para usuários específicos)

1) Acesse o módulo "ExpressoAdmin" (ícone do boneco com gravata);

2) Clique no link "Contas de usuários";

3) Busque pelo usuário desejado. Clique em Editar;

4) Clique na aba "Aplicações";

5) Na lista de aplicações, marque a checkbox "Workflow";

6) Clique no botão "Salvar".

Importante: libere o módulo também para o usuário expresso-admin.

 

5. Liberar o módulo de Workflow para Grupos de Usuários

(Este procedimento irá liberar acesso ao módulo Workflow para Grupos de usuários)

1) Acesse o módulo "ExpressoAdmin" (ícone do boneco com gravata);

2) Clique no link "Grupos de Usuários";

3) Busque pelo grupo desejado. Clique em Editar;

4) Na lista de aplicações, marque a checkbox "Workflow";

5) Clique no botão "Salvar".

 

6. Cadastrar os Administradores de Processos de Workflow

(Este procedimento irá liberar o link "Administrar processos" no menu lateral esquerdo do Workflow)

1) Selecionar a opção "Lista de Controle de Acesso" no menu lateral esquerdo do Workflow;

2) Selecionar a aba "Processos";

3) Clicar no botão "Selecionar";

4) Na janela que será aberta, selecionar os usuários/grupos para os quais será liberado o acesso. Clicar no botão "Adicionar" desta janela;

5) Clicar no imagem/link "Adicionar" (que fica no meio das SelectBoxes).

 

7. Definir Valores Padrão para as Preferências do Usuário

(Este procedimento configura as preferências do usuário que estiver logado)

1) Entre no módulo "Workflow";

2) Na aba lateral esquerda, acesse o link "Preferências do Workflow";

3) Acesse o link "Preferências Padrões";

4) Defina os valores padrão;

5) Clique no botão "Salvar".

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Próxima Etapa:

• Implantação de um Processo Exemplo