| | 1 | = Filtro de Instâncias = |
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| | 3 | [[WikiInclude(WF/tableofcontents)]] |
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| | 5 | Esta é uma importante ferramente para o monitoramento dos processos. Com ela o usuário monitorador do processo pode encontrar intâncias de acordo com critérios de seleção. A funcionalidade de filtro está disponível para as opções de Intâncias Ativas e Instâncias Finalizadas. Ao ser escolhida uma destas opções será exibida uma barra de botões para filtragem, conforme mostrado na figura abaixo: |
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| | 7 | [[Image(htdocs:wf/images/monitoramento_filtro1.png)]] |
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| | 9 | As opções são as seguintes: |
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| | 11 | * Adicionar filtro: deve ser adicionado pelo menos um filtro de seleção. Podem ser adicionados mais filtros, e o módulo irá fazer a união dos mesmos ao filtrar as instâncias; |
| | 12 | * Filtrar: este é o botão de ação que deve ser acionado depois que os filtros forem adicionados; |
| | 13 | * Enviar email: para as instâncias resultantes da filtragem (aquelas que estiverem listadas na página), pode-se enviar email automático de comunicação com os usuários das instâncias. Esta função está melhor descrita mais à frente neste documento; |
| | 14 | * Total de instâncias: contador de instãncias selecionadas pelo(s) filtro(s). |
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| | 16 | === Critérios de Filtragem === |
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| | 18 | Pode-se filtrar instâncias sob as seguintes variáveis: |
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| | 20 | * Atividade da instância: a atividade em que a instância está parada no momento; |
| | 21 | * Data da instância: data quando a instância foi criada; |
| | 22 | * Id da Instância: o número sequencial único de identificação da instância; |
| | 23 | * Identificador: o atributo que identifica a instância, varia de acordo com o processo; |
| | 24 | * Prioridade: o grau de urgência das instâncias. Varia de 0 a 5, onde 5 é mais prioritário; |
| | 25 | * Proprietário: aquele que criou a instância; |
| | 26 | * Status: a situação atual da instância, podendo ser ativa, completada, abortada, ou em espera; |
| | 27 | * Usuário da Instância: aquele que detém a posse da instância no momento. |
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| | 29 | Lembrando que podem ser usados mais de um filtro ao mesmo tempo. |
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| | 31 | Depois que os filtros estiverem construídos, clique no botão Filtrar. |
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| | 33 | === Enviar Email === |
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| | 35 | Com o envio de email é possível alertar os usuários sobre situações que necessitam a sua intervenção, como por exemplo, instâncias paradas a muito tempo com determinado usuário. Primeiramente filtre as instâncias que deseja, e depois clique no envio de email para compor uma mensagem de aviso. Segue uma imagem da página de envio de email: |
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| | 37 | [[Image(htdocs:wf/images/monitoramento_filtro2.png)]] |
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| | 39 | Será exibido um texto de email padrão, mas pode-se modificar o texto conforme necessário. Existem variáveis de substituição que ao serem inseridas no texto serão, no momento da execução, trocas pelos valores que representam. São elas: |
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| | 41 | [[Image(htdocs:wf/images/monitoramento_filtro3.png)]] |
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| | 43 | Quando terminar de compor o email, clique no botão Preview para ver como ficará, antes de enviá-lo definitivamente. |
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| | 45 | Existe ainda uma opção adicional para indicar como as instâncias serão relacionadas no email: |
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| | 47 | * Um email por usuário: irá montar um email único e listar dentro dele cada instância. Útil caso o número de instâncias seja grande; |
| | 48 | * Um email por instância: nesta opção, para cada instância filtrada, será gerado um email. |
