Implantação de um Processo Exemplo

WikiInclude(WF/tableofcontents)? Estão disponíveis para instalação alguns exemplos de processos de workflow. O primeiro deles é o processo "Music CD Loans", que significa "Empréstimo de CDs". É um exemplo didático apenas, sem pretenção de utilização profissional. Foi mantido o nome original porque este é o processo que acompanha o motor  Galaxia, que o módulo workflow incorpora.

Procedimentos para implantação

• Baixe o arquivo xml do processo;

Explicação: um dos recursos que o Galaxia disponibiliza é a representação de um processo em formato xml. Com o arquivo xml pode-se restaurar toda a estrutura do processo (atividades, transições, perfis, scripts php, templates, imagens, etc). Só não é representada a associação de perfis à usuários, porque pode variar de um ambiente Expresso para outro.

• Salve-o em uma pasta qualquer do seu computador local;
• Clique no menu lateral esquerdo (aquele que é uma aba na lateral com uma seta);
• Clique no link "Administrar Processos";
• Na caixa "Importar um Processo", informe o arquivo xml baixado anteriormente;
• Clique no botão "Upload";

Com isso o arquivo xml será lido e o Workflow irá criar o processo. Será exibida uma mensagem de sucesso e o processo estará disponível na lista de processos, ao final da página. Agora é necessário configurá-lo:

• Na lista de processos, clique sobre o nome dele: "Music CD Loans". Na parte de cima da página aparecerão os dados básicos do processo;
• Os parâmetros básicos já virão configurados. Alguns são herdados da configuração geral do módulo. São aqueles que estão com a opção "Usar Padrão" assinalada. Não há necessidade de alterar qualquer um deles, exceto as configurações de banco de dados;
• Na seção "Opções de Banco de Dados", preencha com:

   Nome do Banco de Dados: workflow
   Usuário: admin_cds
   Senha: admin_cds
  
   Desmarque os checkboxes "Usar Padrão" que estão à direita destes campos.
  

Um esclarecimento: quando da instalação do módulo, foi criado o banco de dados 'workflow' no mesmo servidor onde já reside o banco 'expresso'. Dentro deste banco já foram carregados os dados para o processo "Music CD Loans'. Eles estão abaixo do schema 'cds'. Também foram criados os usuários:

guest => possui permissão de select nas tabelas do schema public do banco 'workflow'

admin_workflow => possui permissão total em todos os schemas do banco 'workflow'

admin_cds => possui permissão total apenas no schema 'cds', que será usado neste exemplo. Não possui permissão em outros schemas.

• Clique no botão "Atualizar" (para salvar os dados do processo);

O próximo passo será associar os Perfis do processo aos usuários responsáveis. Só relembrando, perfis são como o controle de acesso do processo. Quem estiver no perfil poderá executar as atividades que determinado perfil representa.

• Na lista de processos, clique no link "Perfis" do processo "Music CD Loans". Será aberta uma nova página;
• Na seção "Mapear usuários/grupos a perfis" há duas caixas de listagem. A da esquerda lista os perfis do processo;
• Para cada um deles (admin e user) faça:
  • Clique sobre o perfil na esquerda, e depois no botão "Adicionar" (à direita);
  • Será aberta uma página pop-up para serem selecionados usuários e grupos;
  • Procure o grupo administradores do seu Expresso (provavelmente Admins) e clique no botão de adição;
  • Procure o seu usuário pessoal e clique no botal de adição novamente;
  • Feche a janela pop-up;
  • Na caixa de listagem da direita deverão estar presentes os usuários e grupo que foram selecionados anteriormente;
  • Agora clique no botão "Mapear" que está entre as duas caixas de listagem;

• Os mapeamentos serão registrados, e estarão visíveis no final da página, na seção "Lista de mapeamentos". Confira se estão corretos;
• Agora só falta compilar o processo. Para isso clique no link "Compilação" que está no topo da página.

O processo está pronto para uso.

Vá para a interface de usuário (página inicial do Workflow - clique sobre o ícone do módulo);

• Clique na aba "Processos". Estará visível o ícone do processo;
• Passe o mouse sobre o ícone do processo para aparecer o menu de atividades;
• Clique na atividade "Solicitar". Será aberto o formulário da atividade;
• Selecione um CD na lista e clique no botão "Solicitar";
• Será exibida uma página de conclusão da atividade;
• Clique sobre o ícone "Tarefas Pendentes";
• Será exibida a página inicial do Workflow (interface do usuário). Só que desta vez estará posicionada na aba de "Tarefas Pendentes";
• Nesta aba deverá existir uma instância do processo "Music CD Loans", situada na atividade "Aprovar";
• Clique na ação "Executar" (ícone verde) para dar prosseguimento ao fluxo do processo.

Dicas:

• Se quiser ver o gráfico do processo, ele está acessível no menu de atividades do processo;
• Se quiser ver o histório da instância, clique na ação "Visualizar" (ícone da lupa)