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Lista de Tarefas Pendentes

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Na Lista de Tarefas Pendentes encontram-se as instâncias que podem ser acessadas pelo usuário que está logado no sistema. As instâncias podem estar disponíveis para o usuário por dois motivos:

(1) a instância foi explicitamente atribuída ao usuário;

(2) a instância está atribuída a um perfil do qual o usuário faz parte.

A figura abaixo mostra como é a interface da Lista de Tarefas Pendentes:

aba_caixa_entrada.png

Na Lista encontram-se disponíveis algumas informações acerca da instância que está com o usuário, são elas:

  1. Data: a data que a instância iniciou;
  2. Processo: o processo ao qual a instância pertence;
  3. Identificador: um string que tenta, unicamente, identificar uma instância (pode não estar disponível);
  4. Atividade: a atividade do processo na qual a instância está "parada";
  5. Atribuído à: nome da pessoa com quem está a instância. Caso esteja indicado um * (asterisco), significa que qualquer usuário do perfil relacionado à atividade pode acessar e capturar a instância;
  6. Ações: as ações disponíveis para a instância.

As ações podem variar de acordo com cada instância, são elas:

  1. Executar: executa a instância e caso ela esteja atribuída ao perfil (*), ela será capturada (somente o usuário que a capturou poderá acessá-la);
  2. Visualizar: mostra os dados de uma instância. Esses dados são: informações sobre o fluxo da instância até o momento e as propriedades da mesma;
  3. Enviar: remete a instância para o próximo passo do processo. Normalmente esta ação está desabilitada porque o roteamento das atividades costuma ser automático, mas podem ocorrer atividades onde é necessário que o usuário intervenha manualmente para que a instância caminhe no fluxo do processo;
  4. Liberar Acesso / Capturar: alterna a ação entre capturar e liberar a instância e, neste último caso, liberando seu acesso para todas as pessoas que estão associadas aos perfis da atividade da instância;
  5. Transformar em Exceção: transforma a instância em exceção, não permitindo que ela seja executada. Normalmente isto é feito quando a instância não pode ser executada devido ao aguardo de algum evento;
  6. Abortar: aborta a instância;

OBS: Estas ações podem ser configuradas pelo administrador do processo. Veja em Processos no ítem 3 de Valores de Configuração.

A princípio, para cada instância só se exibem duas ações (Executar e Visualizar) para ver as outras ações, basta clicar no botão "Mais Ações". Para ocultá-las, basta clicar novamente no mesmo botão.

O botão "Filtrar por processo" mostra somente as instância de um determinado processo (selecionado em seguida).

O botão "Agrupar" mostra a quantidade de instâncias por atividades de processo que estão na Lista de Pendências do usuário. Quando agrupadas, estará disponível um botão de nome "Desagrupar" que desagrupa as instâncias.

O botão "Ajuda" exibe o texto de ajuda da interface do usuário.

O botão "Atualizar", se estiver ativo, irá recarregar a lista de tarefas em intervalos regulares. Se quiser desativar este recurso, clique na lista de opções do botão e escolha "Interromper atualização automática"

Na caixa de busca, coloque alguma informação que deseja procurar, e o sistema irá retornar as instâncias que atendem ao argumento de pesquisa. Será procurado nas colunas 'Identificador' e 'Atividade'.

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