= Manual do Usuário - Agenda de Eventos =
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A Agenda de Eventos (calendar) é um módulo do Expresso utilizado para auxiliar os usuários no agendamento de eventos.
Esses eventos vão de tarefas simples a reuniões importantes, onde se pode adicionar e comunicar outros possíveis participantes do evento, informando data e hora de início e término.
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== Como alterar o modo de visualização da agenda? ==
O calendário da Agenda de Eventos pode ser visualizado de vários formas, com diferentes espaços de tempo, como o dia, a semana, o mês ou o ano atual.
Para filtrar basta clicar em cada ícone correspondente localizados no lado esquerdo da página (vide Figura 2).
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Figura 2: Botões de modo de visualização.
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O primeiro ícone corresponde a agenda do dia atual podendo ser selecionado qualquer outro dia, o segundo mostra a semana, o terceiro o mês e o quarto ícone corresponde ao ano. Já o quinto ícone corresponde a agenda separada por mês, apresentando os dias e semanas, como um calendário comum.
Note que quando se abre a Agenda de Eventos o padrão de visualização corresponde ao segundo ícone (“Esta semana”).
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== Como agendar um evento? ==
Para agendar um compromisso (evento) deve-se clicar no sinal de <+> da Agenda quando visualizada por semana ou mês, ou também selecionando um dia específico e clicando sobre o horário de início de determinado compromisso.
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Figura 3: Agendando evento.
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== Adicionando Categorias ==
* Clique na que fica no canto esquerdo da tela para abrir o menu oculto;
* No menu, procure pela seção “Preferências”;
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Figura 4: Menu oculto.
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* Clique em “Editar categorias”;
* Na tela que aparecerá clique no botão “Adicionar”;
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Figura 5: Adicionando categorias.
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* Em “Categoria pai” selecione “Nenhum” para que a categoria não seja subordinada a
nenhuma outra categoria, ou selecione a categoria do grupo à qual ela está contida (é subordinada);
* Em “Nome”, coloque o nome pelo qual a categoria será identificada;
* Em “Descrição”, coloque a finalidade da categoria;
* Marque a opção “Particular” se deseja tornar uma categoria de fins pessoais, ou deixe
desmarcada para uma categoria de fins profissionais.
* Clique no botão “Salvar” para adicionar a nova categoria.
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== Removendo Categorias ==
* Clique na que fica no canto esquerdo da tela para abrir o menu oculto;
* No menu, procure pela seção "Preferências";
* Clique em "Editar Categorias" (vide Figura 4);
Aparecerá uma tela com a lista de categorias, para remover uma categoria basta clicar no link "Remover" localizado no fim da linha da categoria que se deseja excluir.
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Figura 6: Removendo categorias.
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== Editando Categorias ==
* Clique na que fica no canto esquerdo da tela para abrir o menu oculto;
* No menu, procure pela seção "Preferências";
* Clique em "Editar Categorias" (vide Figura 4);
Para editar categorias basta clicar sobre o link "Editar" na linha correspondente a categoria que se deseja editar (vide Figura 6).
A tela de edição será exibida. Note que é uma tela similar a tela de Adição de Categoria (vide Figura 5), a diferença é que a tela de edição já traz os campos preenchidos.
Após editar o que julgar necessário, clique em “Salvar”.
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== Adicionando um evento ==
Ao adicionar um evento, diversos campos devem estar preenchidos corretamente visando melhor entendimento dos participantes envolvidos no compromisso.
Abaixo todos os campos serão detalhados.
* '''Tipo:''' pode ser Normal, Restrito, Privado ou Apontamento de Horas.
* '''Título:''' deve ser uma prévia do compromisso a ser marcado.
* '''Descrição Completa:''' devem ser descritos os assuntos a serem tratados no evento.
* '''Categoria:''' selecione a categoria que o evento melhor se adequar.
* '''Localização:''' lugar onde será realizado o evento.
* '''Data de início e Hora de início:''' data e hora de início do evento.
* '''Data de término e Hora do término:''' data e hora de término do evento.
* '''Prioridade:''' pode ser Baixo, Normal ou Alto.
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Figura 7: Adicionando Eventos.
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* '''Participantes:''' deve-se buscar e selecionar nas listas de usuários as pessoas ou grupos que devem ser convidados para a reunião.
Para adicionar uma pessoa ou um grupo ao compromisso, deve-se selecionar a organização que o mesmo pertence clicando no item “Organização”. Após selecionar a organização busque os participantes pelo nome no campo de busca. Quando encontrar basta selecioná-lo e clicar em “Adicionar”.
Para remover uma pessoa ou grupo do compromisso, selecione o nome do participante na caixa “Participantes do Evento” e clique em “Remover”.
Para que o convite seja enviado a funcionários externos, que não estejam ligados às organizações listas no item “Organização” deve-se clicar em “Avisar Participantes Externos” e adicione os e-mails que desejar na caixa de texto que será aberta.
Para verificar se os usuários selecionados para o evento já possuem compromisso para data que você deseja marcar um novo evento, clique no botão “Mapa de disponibilidade” e clique no horário, selecionando o período desejado. O tempo marcado em vermelho significa que o evento possui conflito.
* '''Participa:''' Caso o criador do evento também vá participar do mesmo, deve-se marcar a caixa ao lado do texto " participa".
* '''Alarme:''' Quando programado envia e-mail lembrando o evento. Pode ser marcado até 31 dias antes do compromisso.
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Figura 8: Adicionando Eventos (Continuação).
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'''Repetindo informação do evento:''' Essa parte da criação do compromisso é utilizada quando o evento se repete em certo espaço de tempo.
* '''Tipo de repetição:''' quando a reunião irá se repetir. Pode ser: Nenhum, Diária, Semanal, Mensalmente (por dia), Mensalmente (por data), Anualmente.
* '''Data final da repetição:''' marque se deseja usar uma data de término da repetição do evento.
* '''Repetição diária:''' marque quais dias da semana o evento irá se repetir.
* '''Intervalo:''' determina o intervalo entre um evento e o próximo. Se o intervalo for "0" toda semana ocorrerá, se for "1", ocorrerá semana sim, semana não, e assim por diante.
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== Cancelando um evento ==
Para cancelar um evento deve-se inicialmente clicar sobre o mesmo. Uma nova janela se abrirá com os dados do evento.
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Figura 9: Exibindo detalhes de um evento.
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Na página de detalhes basta clicar sobre o botão "Remover".
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Figura 10: Removendo evento.
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