= Manual do Usuário - Agenda de Eventos = [[PageOutline(2-4, Conteúdo)]] [[BR]] {{{ #!html
}}} [[BR]] A Agenda de Eventos (calendar) é um módulo do Expresso utilizado para auxiliar os usuários no agendamento de eventos. Esses eventos vão de tarefas simples a reuniões importantes, onde se pode adicionar e comunicar outros possíveis participantes do evento, informando data e hora de início e término. [[BR]] == Como alterar o modo de visualização da agenda? == O calendário da Agenda de Eventos pode ser visualizado de vários formas, com diferentes espaços de tempo, como o dia, a semana, o mês ou o ano atual. Para filtrar basta clicar em cada ícone correspondente localizados no lado esquerdo da página (vide Figura 2). [[BR]] {{{ #!html

Figura 2: Botões de modo de visualização.
}}} [[BR]] O primeiro ícone corresponde a agenda do dia atual podendo ser selecionado qualquer outro dia, o segundo mostra a semana, o terceiro o mês e o quarto ícone corresponde ao ano. Já o quinto ícone corresponde a agenda separada por mês, apresentando os dias e semanas, como um calendário comum. Note que quando se abre a Agenda de Eventos o padrão de visualização corresponde ao segundo ícone (“Esta semana”). [[BR]] == Como agendar um evento? == Para agendar um compromisso (evento) deve-se clicar no sinal de <+> da Agenda quando visualizada por semana ou mês, ou também selecionando um dia específico e clicando sobre o horário de início de determinado compromisso. [[BR]] {{{ #!html

Figura 3: Agendando evento.
}}} [[BR]] [[BR]] == Adicionando Categorias == * Clique na que fica no canto esquerdo da tela para abrir o menu oculto. * No menu, procure pela seção “Preferências” (última seção). [[BR]] {{{ #!html

Figura 4: Menu oculto.
}}} [[BR]] * Clique em “Editar categorias”. * Na tela que aparecerá clique no botão “Adicionar”. [[BR]] {{{ #!html

Figura 5: Adicionando categorias.
}}} [[BR]] * Em “Categoria pai” selecione “Nenhum” para que a categoria não seja subordinada a nenhuma outra categoria ou selecione a categoria do grupo à qual ela está contida (é subordinada). * Em “Nome”, coloque o nome pelo qual a categoria será identificada. * Em “Descrição”, coloque a finalidade da categoria. * Marque a opção “Particular” se deseja tornar uma categoria de fins pessoais, ou deixe desmarcada para uma categoria de fins profissionais. * Clique no botão “Salvar” para adicionar a nova categoria. [[BR]] == Removendo Categorias == * Clique na que fica no canto esquerdo da tela para abrir o menu oculto. * No menu, procure pela seção "Preferências" (última seção). * Clique em "Editar Categorias" (vide Figura 4). Aparecerá uma tela com a lista de categorias, para remover uma categoria basta clicar no link "Remover" localizado no fim da linha da categoria que se deseja excluir. [[BR]] {{{ #!html

Figura 6: Removendo categorias.
}}} [[BR]] == Editando Categorias == * Clique na que fica no canto esquerdo da tela para abrir o menu oculto. * No menu, procure pela seção "Preferências" (última seção). * Clique em "Editar Categorias" (vide Figura 4). Para editar categorias basta clicar sobre o link "Editar" na linha correspondente a categoria que se deseja editar (vide Figura 6). A tela de edição será exibida. Note que é uma tela similar a tela de Adição de Categoria (vide Figura 5), a diferença é que a tela de edição já traz os campos preenchidos. Após editar o que julgar necessário, clique em “Salvar”. [[BR]] == Adicionando um evento == Ao adicionar um evento, diversos campos devem estar preenchidos corretamente visando melhor entendimento dos participantes envolvidos no compromisso. Abaixo todos os campos serão detalhados. * '''Tipo:''' pode ser Normal (através do mapa de disponibilidade todos tem acesso à informação dos compromissos agendados por uma determinada pessoa), Restrito (somente os participantes tem acesso à informação do compromisso agendado), Privado (somente o autor do compromisso tem acesso à informação) ou Apontamento de Horas. * '''Título:''' deve ser uma prévia do compromisso a ser marcado. * '''Descrição Completa:''' devem ser descritos os assuntos a serem tratados no evento. * '''Categoria:''' selecione a categoria que o evento melhor se adequar. * '''Localização:''' lugar onde será realizado o evento. * '''Data de início e Hora de início:''' data e hora de início do evento. * '''Data de término e Hora do término:''' data e hora de término do evento. * '''Prioridade:''' pode ser Baixo, Normal ou Alto. [[BR]] {{{ #!html

Figura 7: Adicionando Eventos.
}}} [[BR]] * '''Participantes:''' deve-se buscar e selecionar nas listas de usuários as pessoas ou grupos que devem ser convidados para a reunião. Para adicionar uma pessoa ou um grupo ao compromisso, deve-se selecionar a organização que o mesmo pertence clicando no item “Organização”. Após selecionar a organização busque os participantes pelo nome no campo de busca. Quando encontrar basta selecioná-lo e clicar em “Adicionar”. Para remover uma pessoa ou grupo do compromisso, selecione o nome do participante na caixa “Participantes do Evento” e clique em “Remover”. Para que o convite seja enviado a funcionários externos, que não estejam ligados às organizações listas no item “Organização” deve-se clicar em “Avisar Participantes Externos” e adicione os e-mails que desejar na caixa de texto que será aberta. Para verificar se os usuários selecionados para o evento já possuem compromisso para data que você deseja marcar um novo evento, clique no botão “Mapa de disponibilidade” e clique no horário, selecionando o período desejado. O tempo marcado em vermelho significa que o evento possui conflito. * '''Participa:''' Caso o criador do evento também vá participar do mesmo, deve-se marcar a caixa ao lado do texto " participa". * '''Alarme:''' Quando programado envia e-mail lembrando o evento. Pode ser marcado até 31 dias antes do compromisso. [[BR]] {{{ #!html

Figura 8: Adicionando Eventos (Continuação).
}}} [[BR]] '''Repetindo informação do evento:''' Essa parte da criação do compromisso é utilizada quando o evento se repete em certo espaço de tempo. * '''Tipo de repetição:''' quando a reunião irá se repetir. Pode ser: Nenhum, Diária, Semanal, Mensalmente (por dia), Mensalmente (por data), Anualmente. * '''Data final da repetição:''' marque se deseja usar uma data de término da repetição do evento. * '''Repetição diária:''' marque quais dias da semana o evento irá se repetir. * '''Intervalo:''' determina o intervalo entre um evento e o próximo. Se o intervalo for "0" toda semana ocorrerá, se for "1", ocorrerá semana sim, semana não, e assim por diante. [[BR]] == Cancelando um evento == Para cancelar um evento deve-se inicialmente clicar sobre o mesmo. Uma nova janela se abrirá com os dados do evento. [[BR]] {{{ #!html

Figura 9: Exibindo detalhes de um evento.
}}} [[BR]] Na página de detalhes basta clicar sobre o botão "Remover". [[BR]] {{{ #!html

Figura 10: Removendo evento.
}}} [[BR]] Você será indagado se deseja realmente cancelar o evento. Caso deseje, clique em "Ok". Obs.: Somente o autor do evento poderá removê-lo. [[BR]] == Editando um evento == Para editar um evento deve-se inicialmente clicar sobre o mesmo (vide Figura 9). Uma nova tela se abrirá com os dados do evento, nela deve-se clicar em "Editar" (vide Figura 10). Na página de edição faça as correções necessárias e clique em "Salvar". Note que a página de edição é similar a página de criação de um evento (vide Figura 7 e Figura 8), entretanto, na tela de edição os campos já vem preenchidos. [[BR]]