Manual do Usuário - Agenda de Eventos

A Agenda de Eventos (calendar) é um módulo do Expresso utilizado para auxiliar os usuários no agendamento de eventos.

Esses eventos vão de tarefas simples a reuniões importantes, onde se pode adicionar e comunicar outros possíveis participantes do evento, informando data e hora de início e término.

Como alterar o modo de visualização da agenda?

O calendário da Agenda de Eventos pode ser visualizado de vários formas, com diferentes espaços de tempo, como o dia, a semana, o mês ou o ano atual.

Para filtrar basta clicar em cada ícone correspondente localizados no lado esquerdo da página (vide Figura 2).

Figura 2: Botões de modo de visualização.

O primeiro ícone corresponde a agenda do dia atual podendo ser selecionado qualquer outro dia, o segundo mostra a semana, o terceiro o mês e o quarto ícone corresponde ao ano. Já o quinto ícone corresponde a agenda separada por mês, apresentando os dias e semanas, como um calendário comum.

Note que quando se abre a Agenda de Eventos o padrão de visualização corresponde ao segundo ícone (“Esta semana”).

Como agendar um evento?

Para agendar um compromisso (evento) deve-se clicar no sinal de <+> da Agenda quando visualizada por semana ou mês, ou também selecionando um dia específico e clicando sobre o horário de início de determinado compromisso.

Figura 3: Agendando evento.

Adicionando Categorias

• Clique na <flecha azul> que fica no canto esquerdo da tela para abrir o menu oculto;

• No menu, procure pela seção “Preferências”;

Figura 4: Menu oculto.

• Clique em “Editar categorias”;

• Na tela que aparecerá clique no botão “Adicionar”;

Figura 5: Adicionando categorias.

• Em “Categoria pai” selecione “Nenhum” para que a categoria não seja subordinada a nenhuma outra categoria, ou selecione a categoria do grupo à qual ela está contida (é subordinada);

• Em “Nome”, coloque o nome pelo qual a categoria será identificada;

• Em “Descrição”, coloque a finalidade da categoria;

• Marque a opção “Particular” se deseja tornar uma categoria de fins pessoais, ou deixe desmarcada para uma categoria de fins profissionais.

• Clique no botão “Salvar” para adicionar a nova categoria.

Removendo Categorias

• Clique na <flecha azul> que fica no canto esquerdo da tela para abrir o menu oculto;

• No menu, procure pela seção "Preferências";

• Clique em "Editar Categorias" (vide Figura 4);

Aparecerá uma tela com a lista de categorias, para remover uma categoria basta clicar no link "Remover" localizado no fim da linha da categoria que se deseja excluir.

Figura 6: Removendo categorias.

Editar Categorias