= Manual do Usuário - Expresso Mail = [[PageOutline(2-4, Conteúdo)]] [[BR]] {{{ #!html
}}} [[BR]] O Expresso Mail é o módulo de correio do Expresso. O seu correio é dividido basicamente em quatro partes principais, são elas: [[BR]] * '''Caixa de Entrada:''' local onde ficam todas as mensagens recebidas. No menu a esquerda da tela, ao lado do nome “Caixa de Entrada” o número entre parênteses diz respeito a mensagens não lidas. * '''Enviados:''' pasta onde se localizam cópias das mensagens enviadas. * '''Lixeira:''' pasta onde ficam as mensagens de outras pastas que são apagadas. * '''Rascunho:''' local em que ficam as mensagens salvas como rascunho. Interessante para quem precisa interromper a escrita de uma mensagem e deseja continuar futuramente. [[BR]] {{{ #!html

}}} [[BR]] == Como ler uma mensagem? == [[BR]] {{{ #!html

Figura 3: Lendo uma mensagem.
}}} [[BR]] Para ler uma mensagem deve-se clicar sobre a mesma e uma aba se abrirá na parte superior contendo o corpo da mensagem. Note que você pode ordenar a visualização das mensagens, clicando no argumento pelo qual se deseja ordenar. Os argumentos são: Quem, Assunto, Data e Tamanho e estão localizados na barra superior do campo de visualização das pastas (vide Figura 3). Por exemplo, para ordenar pelo tamanho do e-mail deve-se clicar em "Tamanho". Obs.: Por padrão, "Data" é o argumento utilizado. Ou seja, são organizadas da mensagem recebida mais recente para a mais antiga. [[BR]] == Como fechar uma mensagem aberta? == Para fechar uma mensagem basta clicar sobre o "X" vermelho localizado na barra superior. [[BR]] {{{ #!html

Figura 4: Fechar mensagem.
}}} [[BR]] == Como navegar para a mensagem Anterior/Próxima? == Durante a visualização de um e-mail é possível navegar para a mensagem anterior ou para a próxima mensagem sem ser preciso voltar para a lista de e-mails. Para navegar para a próxima mensagem (por padrão mensagem mais recente que a mostrada) clique na seta verde que aponta para cima, localizada à direita da tela. Para navegar para a mensagem anterior (por padrão mensagem mais antiga que a mostrada) clique na seta verde que aponta para baixo, localizada à direita da tela. [[BR]] {{{ #!html

Figura 5: Navegar pela mensagem Anterior/Próxima.
}}} [[BR]] Note que o nome do botão com a seta verde apontada pra cima chama-se "Anterior". Este nome refere-se a posição da mensagem na lista de e-mails. A mensagem que será exibida caso o botão seja acionado está localizada numa posição anterior a mensagem que está sendo mostrada. O mesmo acontece com o botão com a seta verde apontada pra baixo que recebe o nome de "Próximo" porque mostrará a próxima mensagem da lista de e-mails. [[BR]] == Como saber se chegaram novas mensagens? == Para saber se chegaram novas mensagens deve-se clicar no botão "Atualizar", localizado do lado esquerdo da tela. As mensagens novas aparecerão em negrito na pasta "Caixa de Entrada". [[BR]] {{{ #!html

Figura 6: Botão Atualizar.
}}} [[BR]] == Como ativar o alerta de recebimento de novas mensagens? == Para evitar ter que clicar sempre em "Atualizar" para checar se novas mensagens foram recebidas é possível utilizar o alerta de recebimento de novas mensagens. A cada mensagem recebida será mostrado na tela um alerta (pop-up) indicando que você tem uma nova mensagem. Para ativar esse alerta os seguintes passos devem ser seguidos: * Clique em "Ferramentas" no menu localizado a esquerda da tela (vide Figura 6). * Clique na opção "Preferências". [[BR]] {{{ #!html

Figura 7: Preferências.
}}} [[BR]] * Na linha "Você quer receber um alerta para mensagens novas?" selecione a opção "Sim". [[BR]] {{{ #!html

Figura 8: Ativar alerta de recebimento de novas mensagens.
}}} [[BR]] * Clique no botão "Salvar", localizado no final da página, para guardar a configuração feita. [[BR]] == Como marcar uma mensagem como Lida, Não Lida, Importante ou Normal? == * Selecione a mensagem, clicando na caixinha localizada ao lado esquerdo da mesma. Note que você pode selecionar mais de uma mensagem. * Clique com o botão direito sobre a mensagem desejada. Se forem selecionadas várias mensagens basta clicar com o botão direito sobre uma delas. * Clique na opção "Marcar como..." correspondente a opção desejada no menu que irá aparecer. [[BR]] {{{ #!html

Figura 9: Menu de opções para marcar e-mails.
}}} [[BR]] Note que: * '''Lida''' – Mensagem não está mais em negrito. * '''Não lida''' – Mensagem aparece em negrito (semelhante às novas mensagens). * '''Importante''' – Mensagem aparece em vermelho. * '''Normal''' – Mensagem aparece em preto, serve para retirar o Importante (cor vermelha) de um e-mail. Obs.: Um e-mail pode ser marcado como "Não Lido" e "Importante" ao mesmo tempo. Ele irá aparecer em negrito e na cor vermelha. [[BR]] == Como visualizar somente mensagens Lidas, Não Lidas, Importantes ou Respondidas? == [[BR]] {{{ #!html

Figura 10: Listar mensagens.
}}} [[BR]] Para visualizar somente determinados tipos de mensagens (Lidas, Não Lidas, Importantes e Respondidas) deve-se utilizar o filtro que está localizado no final da página, no canto direito. [[BR]] == Como visualizar a próxima página de uma pasta? == Para visualizar a próxima página, clique em "2" no canto superior direito, para visualizar a terceira clique em "3", e assim por diante. Para visualizar a última página clique em ">>".[[BR]] Para visualizar a primeira página clique em "<<". [[BR]] {{{ #!html

Figura 11: Visualizar próxima página.
}}} [[BR]] Lembre-se que estas opções somente aparecerão caso existam próximas páginas. [[BR]] == Como alterar o número de e-mails que serão exibidos por página? == Para alterar o número de mensagens a serem exibidas na tela de uma pasta basta ir em "Ferramentas", depois em "Preferências" e localizar a linha "Qual o número máximo de mensagens por página?". [[BR]] {{{ #!html

Figura 12: Preferências.
}}} [[BR]] [[BR]] {{{ #!html

Figura 13: Alterar número de e-mails mostrados por página.
}}} [[BR]] Nesta linha, altere o valor para o que desejar. Você pode alterar para 25, 50, 75 ou 100 mensagens. [[BR]] == Como verificar a capacidade da minha conta? == Para verificar como anda a capacidade da sua conta de e-mail, você deve verificar a barra de porcentagem de uso acima do menu. Na barra são mostradas a porcentagem de uso e a quantidade de memória usada pelos e-mails armazenados. Enquanto a barra estiver na cor azul significa que existe espaço livre. [[BR]] {{{ #!html

Figura 14: Capacidade utilizada normal.
}}} [[BR]] Se a barra estiver na cor amarela, fique alerta e atente para a possibilidade de apagar algumas mensagens. [[BR]] {{{ #!html

Figura 15: Capacidade utilizada em alerta.
}}} [[BR]] Se a barra estiver vermelha, sua conta está próxima do limite ou já se encontra lotada. Este estado é crítico! Apague algumas mensagens, até que a barra mude de cor. [[BR]] {{{ #!html

Figura 16: Capacidade quase no limite.
}}} [[BR]] Note que ao clicar sobre a barra de capacidade aparece uma janela com a descrição de quanto, em porcentagem, está sendo utilizado em cada pasta. [[BR]] {{{ #!html

Figura 17: Descrição da capacidade.
}}} [[BR]] == Como apagar uma mensagem? == Existem três meios de se apagar uma mensagem. Abaixo todos serão listados. [[BR]] '''1. Selecionando e utilizando o botão direito do mouse.''' * Para apagar uma mensagem clique na caixinha correspondente a mensagem, localizada a sua esquerda. * Clique com o botão direito sobre a mensagem. * Escolha a opção "Apagar". Perceba que você pode selecionar várias mensagens a serem apagadas. [[BR]] {{{ #!html

Figura 18: Apagando mensagens.
}}} [[BR]][[BR]] '''2. Utilizando o botão Apagar.''' * Abra a mensagem a ser apagada. * Clique no link "Apagar" localizado no final da página. [[BR]] {{{ #!html

Figura 19: Apagando mensagem.
}}} [[BR]][[BR]] '''3. Utilizando a tecla Del.''' * Clique na caixinha à esquerda da mensagem a ser apagada. * Aperte a tecla "Delete" ou "Del" do seu teclado. * Perceba que você pode selecionar várias mensagens a serem apagadas. [[BR]] Note que para que seja liberado espaço, não basta apagar mensagens. É necessário também limpar a lixeira. [[BR]] == Como guardar na lixeira as mensagens excluídas? == * Clique no item "Ferramentas" do menu à esquerda da tela. * Clique na opção "Preferências". [[BR]] {{{ #!html

Figura 20: Preferências.
}}} [[BR]] Em "Salvar mensagens excluídas na pasta Lixeira?" selecione a opção "Sim". [[BR]] {{{ #!html

Figura 21: Salvando mensagens excluídas.
}}} [[BR]] Clique em "Salvar" para guardar as configurações. [[BR]] == Como esvaziar a lixeira? == Para limpar a lixeira existem três formas distintas. [[BR]] '''1. Abrindo a Lixeira.''' A primeira forma é abrindo a Lixeira e selecionando as mensagens que você deseja excluir. Após selecionar os e-mails que deseja excluir clicando na caixinha ao lado esquerdo da mensagem deve-se clicar em "Apagar" no fim da página. [[BR]] {{{ #!html

Figura 22: Esvaziando a lixeira.
}}} [[BR]][[BR]] '''2. Utilizando o link [Limpar].''' A segunda forma é clicando no link "[Limpar]" localizado ao lado da Lixeira. Todas as mensagens que estiverem na pasta Lixeira serão excluídas. [[BR]] {{{ #!html

Figura 23: Limpando a lixeira.
}}} [[BR]][[BR]] '''3. Utilizando o menu Ferramentas.''' Já a terceira e última forma de esvaziar a lixeira é clicando em "Ferramentas", no menu que irá aparecer clique em "Limpar lixeira". Você será indagado se deseja realmente limpar totalmente a Lixeira. Caso positivo, clique em "Ok". [[BR]] {{{ #!html

Figura 24: Limpando a lixeira.
}}} [[BR]] == Como configurar para que a lixeira seja automaticamente esvaziada? == Para que as mensagens na lixeira sejam automaticamente removidas siga os seguintes passos: * Clique em "Ferramentas" localizado a esquerda da tela. * Clique em "Preferências". [[BR]] {{{ #!html

Figura 25: Preferências.
}}} [[BR]] * Procure pelo item "Apagar mensagens após quantos dias na lixeira". Nele você pode escolher entre 1, 2, 3, 4, 5 dias. [[BR]] {{{ #!html

Figura 26: Limpar lixeira automaticamente.
}}} [[BR]] * Clique em “Salvar” para guardar as configurações. [[BR]] == Como visualizar automaticamente a mensagem anterior ao apagar a mensagem atual? == Para que seja exibida a mensagem anterior assim que você apagar a mensagem atual siga os seguintes passos: * Clique no botão "Ferramentas", localizado no menu à esquerda da tela. * Clique na opção "Preferências". [[BR]] {{{ #!html

Figura 27: Preferências.
}}} [[BR]] * Na opção "Exibir mensagem anterior, após apagar a mensagem atual?" marque "Sim". [[BR]] {{{ #!html

Figura 28: Visualizar mensagem anterior.
}}} [[BR]] * Clique em “Salvar” para guardar as configurações. [[BR]] == Como mover mensagens para outra pasta? == Para mover mensagens para outras pastas existem duas formas. [[BR]] '''1. Arrastando e soltando.''' A primeira é arrastando e soltando na pasta desejada. Deve-se selecionar as mensagens a serem movidas, clicando nas caixinhas à esquerda das mensagens correspondentes. [[BR]] {{{ #!html

Figura 29: Movendo mensagens.
}}} [[BR]] Depois clique em uma das mensagens selecionadas e arraste até a pasta desejada no menu a esquerda. [[BR]] {{{ #!html

Figura 30: Menu de pastas.
}}} [[BR]][[BR]] '''2. Utilizando o botão direito do mouse.''' A outra forma de mover mensagens para outras pastas é através do menu que aparece ao clicar com o botão direito. Selecione as mensagens que deseja mudar de pasta através das suas respectivas caixinhas. Clique com o botão direito do mouse sobre uma das mensagens selecionadas. [[BR]] {{{ #!html

Figura 31: Mover para.
}}} [[BR]] No menu, clique em "Mover para". Na janela que aparecerá escolha a pasta de destino e clique em "Mover". [[BR]] {{{ #!html

Figura 32: Selecionar destino para mover mensagens.
}}} [[BR]] == Como exportar mensagens para um diretório local? == É possível salvar mensagens em uma pasta local. Para isso, basta exportar as mensagens que serão compactadas no formato .zip. Dentro do .zip as mensagens estarão no formato .eml. Arquivos de e-mail no formato .eml podem ser abertos em gerenciadores de e-mail offline, desde que o mesmo tenho suporte para este padrão. É possível também importar as mensagens para outra conta do Expresso Mail. Para exportar mensagens selecione os e-mails desejados e clique na opção "Exportar", localizada no final da página. [[BR]] {{{ #!html

Figura 33: Exportar mensagens.
}}} [[BR]] Selecione uma pasta local para salvar as mensagens e começará o download do aquivo mensagens.zip contendo os e-mails que você selecionou para exportação. [[BR]] == Como importar mensagens do formato .eml ou .zip? == A importação de mensagens nestes formatos corresponde ao caminho inverso da exportação (vide tópico anterior). Mensagens que estão em diretórios locais podem ser importadas para o Expresso Mail. Se você decidir importar as mensagens no formato .eml, a importação ocorrerá apenas de uma mensagem por vez. Para enviar um grupo de mensagens deve-se compactá-las no formato .zip e enviá-las. Para importar mensagens clique na opção "Importar", localizado no final da página. [[BR]] {{{ #!html

Figura 34: Importar mensagens.
}}} [[BR]] Na janela que se abrirá você deve clicar em "Arquivo" para localizar a mensagem .eml ou o grupo de mensagens .zip a ser importado. [[BR]] {{{ #!html

Figura 35: Localizar mensagens a serem importadas.
}}} [[BR]] Após selecionar, clique sobre o botão "Selecione uma pasta". Depois de selecionar a pasta de destino das mensagens a serem importadas clique em "Importar". [[BR]] == Como enviar uma nova mensagem? == Clique em "Nova Mensagem" no menu à esquerda da tela. [[BR]] {{{ #!html

Figura 36: Menu de opções.
}}} [[BR]] A tela para escrever a nova mensagem irá aparecer. [[BR]] {{{ #!html

Figura 37: Nova mensagem.
}}} [[BR]] Para enviar uma mensagem siga os seguintes passos: * No campo "Para" escreva o e-mail do destinatário. * No campo "Assunto" escreva o assunto da mensagem. * No grande espaço em branco digite sua mensagem. * Para enviar, clique sobre o botão "Enviar". [[BR]] == Como enviar uma mensagem para vários e-mails distintos? == Para enviar a mesma mensagem para várias pessoas diferentes basta escrever os e-mails no campo "Para" e/ou no campo "CC" (com cópia) separados por vírgula. [[BR]] {{{ #!html

Figura 38: Enviando mensagem para vários e-mails distintos.
}}} [[BR]] Se o campo Com Cópia, "CC", não aparecer clique sobre o link "Adicionar CC". [[BR]] == Como ocultar os endereços de e-mails dos destinatários? == Para que um destinatário não saiba que você enviou a mesma mensagem para outras pessoas basta preencher o campo "Para" com um e-mail e os e-mails das pessoas restantes devem ser inseridos no campo "CCo" (Com cópia oculta) separados por vírgula (vide Figura 38). Se o campo Com Cópia Oculta, "CCo", não aparecer clique sobre o link "Adicionar CCo". [[BR]] == Como procurar o endereço de e-mail de alguém pelo nome? == Para buscar o e-mail de alguém através do seu nome no Expresso Mail existem duas formas. [[BR]] '''1. Utilizando o campo "Para".''' A primeira é através do campo "Para" da nova mensagem. Deve-se escrever parte do nome da pessoa ou o nome completo nos campos "Para", "CC" ou "CCo". Após isso, clique na lupa localizada ao lado direito do campo ou pressione a tecla F9 do seu teclado. [[BR]] {{{ #!html

Figura 39: Buscar endereço.
}}} [[BR]] Após a busca irão aparecer alguns resultados, localize a pessoa desejada e clique em "Ok". Obs.: Caso apareça uma mensagem informando que a busca encontrou mais de 200 resultados, você deve refinar sua buscar e digitar mais letras do nome da pessoa ou o nome completo. [[BR]] '''2. Utilizando a pesquisa rápida.''' Outra forma de buscar um endereço pelo Expresso Mail é através da pesquisa rápida, onde é preciso ter o menu lateral em exibição. [[BR]] {{{ #!html

Figura 40: Buscar endereço pela barra de busca.
}}} [[BR]] No menu a esquerda há uma caixa de busca, digite parte do nome ou o nome completo de quem deseja buscar e clique no botão "Procurar usuários..." (ícone com duas pessoas). Os resultados da pesquisa aparecerão em uma janela. Selecione a pessoa desejada e clique em "Ok". [[BR]] {{{ #!html

Figura 41: Resultado da pesquisa pela barra de busca.
}}} [[BR]] Obs.: Note que esse campo de busca serve também para buscar mensagens recebidas e/ou enviadas. Para tal deve-se digitar o que deseja buscar e clicar no ícone "Abrir janela de pesquisa..." representado pela figura de uma lupa. [[BR]] == Como buscar um destinatário sem saber seu nome ou parte dele? == Na página "Nova Mensagem" clique sobre o link "Pesquisar". [[BR]] {{{ #!html

Figura 42: Pesquisar.
}}} [[BR]] Na tela que irá aparecer selecione a Organização e clique em "Pesquisar". [[BR]] {{{ #!html

Figura 43: Janela de pesquisa.
}}} [[BR]] Note que para refinar a busca você pode selecionar entre Listas Públicas ou Usuários. O resultado aparecerá e deve-se clicar sobre o nome desejado e depois em "Para", "Com Cópia" ou "Com Cópia Oculta", para que o endereço de e-mail preencha o campo correspondente. Clique em "Fechar" para sair da pesquisa e retomar sua mensagem. [[BR]] == Como ter certeza que realmente minha mensagem foi enviada e lida pelo destinatário? == Na pagina de envio de uma nova mensagem, antes de enviar, você deve marcar a caixa "Conf. de leitura" (Confirmação de leitura). [[BR]] {{{ #!html

Figura 44: Confirmação de leitura.
}}} [[BR]] Quando o destinatário abrir sua mensagem, será enviado um e-mail de notificação para você, confirmando que a mensagem foi lida. [[BR]] == Como adicionar anexos a uma mensagem? == [[BR]] {{{ #!html

Figura 45: Anexar arquivos.
}}} [[BR]] * Na página de "Nova Mensagem" clique em "Anexos: adicionar+" antes de enviar a mensagem. * Clique em "Escolher arquivo" e selecione o arquivo que deseja anexar. * Após selecionar o arquivo clique em "Abrir". Para remover o anexo, clique em "Remover". Note que a cada vez que você clica em "Anexos: adicionar+" outra barra de busca do arquivo aparece e você pode enviar mais anexos em uma única mensagem. [[BR]] {{{ #!html

Figura 46: Enviar vários anexos.
}}} [[BR]] == Como deixar o texto da mensagem mais realçado? == Para realçar melhor seu texto existem alguns recursos que podem ser utilizados. Veja abaixo a descrição de cada um: [[BR]] {{{ #!html

Figura 47: Realçar texto.
}}} [[BR]] == Como inserir figuras nas mensagens? == Para inserir figuras nos e-mails siga os seguintes passos: * Clique no botão "Imagem" (vide Figura 47) para abrir a janela de busca da imagem. * Na janela que irá aparecer clique em "Arquivo" e procure a imagem que deseja inserir na mensagem. [[BR]] {{{ #!html

Figura 48: Inserir figura.
}}} [[BR]] * Após selecionar a figura, seu endereço irá aparecer na barra de inserção da imagem. * Clique em "Incluir". [[BR]] {{{ #!html

Figura 49: Figura inserida.
}}} [[BR]] Note que a imagem apesar de aparecer no corpo da mensagem é enviada como um anexo. Caso você desmarque a caixa de seleção do anexo, o quadro da figura irá aparecer mas a mensagem não será mostrada. [[BR]] == Como definir o tamanho máximo das imagens inseridas nos e-mails? == Para definir o tamanho máximo das imagens inseridas siga os seguintes passos: * Clique no item "Ferramentas", localizado no menu à esquerda da tela. * Clique na opção "Preferências". [[BR]] {{{ #!html

Figura 50: Preferências.
}}} [[BR]] * Em "Qual o tamanho máximo das imagens inseridas nos e-mails" escolha uma das opções: Sem limite, 640, 768, 800, 1024, 1080. [[BR]] {{{ #!html

Figura 51: Definir o tamanho máximo das imagens inseridas.
}}} [[BR]] == Como salvar uma mensagem para retomar depois? == Antes de enviar a mensagem basta clicar em "Salvar". A mensagem que você estava digitando irá para a pasta Rascunho e no lugar do remetente aparecerá o texto "(Rascunho)". [[BR]] {{{ #!html

Figura 52: Salvando rascunho.
}}} [[BR]] == Como inserir uma assinatura fixa para os e-mails que envio? == Para inserir uma assinatura siga os seguinte passos: * Clique no item "Ferramentas", localizado no menu à esquerda da tela. Depois clique em "Preferências". [[BR]] {{{ #!html

Figura 53: Preferências.
}}} [[BR]] * Você deve escolher entre "Texto Simples" e "Texto Rico". Note que "Texto Simples" é apenas o texto normal e "Texto Rico" corresponde a utilização de recursos como negrito, itálico, cor do texto, dentre outros. Obs.: Alguns clientes de e-mail para quem você pode enviar mensagens podem não suportar os recursos utilizados no “Texto Rico” e assinatura pode ficar ilegível. Portanto, deve-se ter cuidado ao utilizar o texto rico. [[BR]] {{{ #!html

Figura 54: Assinatura de mensagens.
}}} [[BR]] * No campo indicado escreva sua assinatura. * Para que a assinatura seja inserida sempre que você for escrever e-mails marque a opção "Inserir a assinatura automaticamente em novas mensagens". * Clique em "Salvar" para guardar as configurações. Obs.: Caso você não marque a opção para a assinatura aparecer automaticamente e queira que ela apareceça em determinada mensagem, você deve clicar no botão "Assinatura" (vide Figura 47 [http://trac.expressolivre.org/wiki/mail/manualusuario#Comodeixarotextodamensagemmaisreal%C3%A7ado clicando aqui]) no momento em que se está escrevendo a mensagem. [[BR]] == Como responder uma mensagem? == Para responder uma mensagem deve-se abrir a mesma e clicar em "Responder". [[BR]] {{{ #!html

Figura 55: Responder uma mensagem.
}}} [[BR]] Outra forma de responder é clicando na seta localizada ao lado esquerdo do link "Responder". Ao clicar nela aparecem opções como: "Responder a todos" (responde a todos os usuários que receberam a mensagem), "Responder a todos sem histórico" (responde a todos os usuários que receberam a mensagem sem mostrar a mensagem original) e "Responder sem histórico" (responde sem mostrar a mensagem original). A tela para compor a resposta irá aparecer. Escreva sua resposta no grande campo em branco e clique em "Enviar". [[BR]] == Como encaminhar uma mensagem para terceiros? == Para encaminhar uma mensagem para outras pessoas deve-se clicar no link "Encaminhar". [[BR]] {{{ #!html

Figura 56: Encaminhar uma mensagem.
}}} [[BR]] A tela para compor a mensagem a ser encaminhada irá aparecer e você deve preencher o campo "Para" com o e-mail da pessoa que irá receber a mensagem. Clique em "Enviar" para encaminhar a mensagem. [[BR]] == Como imprimir uma mensagem? == Para imprimir uma mensagem deve-se clicar na mensagem desejada e abri-la. Clique sobre o link "Imprimir", localizado no final da página. [[BR]] {{{ #!html

Figura 57: Imprimindo uma mensagem.
}}} [[BR]] Localize e selecione a impressora e clique em "Imprimir". [[BR]] == Como visualizar o cabeçalho de uma mensagem? == [[BR]] {{{ #!html

Figura 58: Mostrar detalhes.
}}} [[BR]] Para ver o cabeçalho de uma mensagem basta clicar no link "Mostrar detalhes". Após isso, será mostrado o cabeçalho com detalhes como Assunto, anexos, data e hora, remetente, etc. [[BR]] {{{ #!html

Figura 59: Visualizando o cabeçalho de uma mensagem.
}}} [[BR]] Note que para retrair o cabeçalho deve-se utilizar o mesmo link que muda seu nome para "Ocultar detalhes". [[BR]] == Como visualizar o código-fonte da mensagem? == Para visualizar o código-fonte de uma mensagem abra a mesma e clique no link "Exportar", localizado no final da página. [[BR]] {{{ #!html

Figura 60: Visualizando o código-fonte de uma mensagem.
}}} [[BR]] Você será indagado se deseja realmente exportar a mensagem. Em caso positivo clique em "Ok" e o código-fonte da mensagem será baixado em formato .eml. Para visualizar o código-fonte basta abrir o arquivo .eml. [[BR]] == Como saber se o endereço para quem está enviando uma mensagem é inválido? == Quando você digitar nos campos "Para" ou "CC" ou "CCo" e-mails com caracteres inválidos, uma mensagem de erro semelhante a mostrada abaixo irá aparecer. [[BR]] {{{ #!html

Figura 61: Mensagem de erro.
}}} [[BR]] Note que para os campos "Para:", "CC:" e "CCo:" não pode haver os seguintes caracteres: /, \, %, &, #, !, ?, *, (, ) ou |. Atente para o fato que endereços de e-mails podem conter APENAS letras, números, underline "_", traço "-" ou ponto ".", além, é claro, do arroba "@". [[BR]] == Como criar regras para filtrar automaticamente novas mensagens? == Para criar filtros de mensagens siga os seguintes passos: * Clique em "Ferramentas", localizado no menu à esquerda da tela. * Depois clique na opção "Editar Filtros". [[BR]] {{{ #!html

Figura 62: Preferências.
}}} [[BR]] * Na janela que aparecerá clique em "Nova Regra" presente na seção "Lista de Filtros". [[BR]] {{{ #!html

Figura 63: Criar novo filtro.
}}} [[BR]] Na nova tela que irá aparecer faça o seguinte: * Escolha uma ou várias condições para aplicar a regra. * Escolha a ação que deve ser tomada caso a mensagem respeite as condições assinaladas. * Clique em "Salvar" para habilitar o novo filtro. Note que a regra estará habilitada a partir da próxima mensagem recebida. [[BR]] {{{ #!html

Figura 64: Criar novo filtro.
}}} [[BR]] == Como posso configurar em quais mensagens uma regra será aplicada? == Na tela de Manutenção de Filtros, na área de Critério, preencha: * no primeiro campo, o endereço do remetente das mensagens a serem filtradas. '''OU''' * no segundo campo, o endereço do destinatário das mensagens a serem filtradas. '''OU''' * no terceiro campo, o assunto que a mensagem deve conter para ser filtrada. '''OU''' * no quarto campo, o tamanho mínimo ou máximo das mensagens a serem filtradas. [[BR]] {{{ #!html

Figura 65: Configuração de filtro.
}}} [[BR]] Obs.: Para usar todas as condições explicitadas acima, no menu ao lado escolha a opção "Se todos os critérios forem atendidos". [[BR]] == Como configurar a ação que deve ser tomada para as mensagens filtradas? == No tópico anterior foi definido em quais critérios as mensagens serão filtradas. Agora, depois de filtradas, será definida a ação a ser tomada para essas mensagens. Na tela de Manutenção de Filtros, na área de Ação, escolha: * a opção "Manter um cópia da mensagem na sua Caixa de Entrada". '''OU''' * a opção "Arquivar em", depois escolha a pasta em que as mensagens serão arquivadas. '''OU''' * a opção "Encaminhe para o endereço" e preencha o campo à direita com o e-mail para o qual as mensagens devem ser encaminhadas. '''OU''' * a opção "Envie uma mensagem de rejeição" e preencha o campo à direita com texto da mensagem a ser retornada. '''OU''' * a opção "Apague a mensagem" para não receber as mensagens que atendem aos critérios preestabelecidos. '''OU''' * a opção "Marcar como Importante" para os e-mails aparecerem como Importante na lista. Por fim, clique em "Salvar" para guardar as configurações. [[BR]] {{{ #!html

Figura 66: Configuração de mensagens filtradas.
}}} [[BR]] == Como desabilitar ou remover uma regra? == Para desabilitar uma regra siga os seguintes passos: * Clique no item "Ferramentas", localizado no menu à esquerda da tela. * Clique na opção "Editar Filtros". [[BR]] {{{ #!html

Figura 67: Preferências.
}}} [[BR]] * Clique na caixinha correspondente a regra que deseja desabilitar. * Clique no botão "Desabilitar". [[BR]] {{{ #!html

Figura 68: Desabilitar regra.
}}} [[BR]] Para remover uma regra o procedimento é o mesmo, alterando apenas o último passo, onde deve-se clicar no botão "Remover". Obs.: Desabilitar uma regra não significa excluí-la, pra isso existe o botão "Remover". Desabilitar corresponde a desativar, podendo se tornar novamente ativa quando desejar, clicando sobre o botão "Habilitar". [[BR]] == Como avisar aos meus contatos que estou Ausente do escritório? == Para enviar um aviso de ausência siga os seguintes passos: * Clique no item "Ferramentas", localizado no menu à esquerda da tela. * Clique em "Editar Filtros". [[BR]] {{{ #!html

Figura 69: Preferências.
}}} [[BR]] * Na seção "Fora do Escritório" clique em "Nova Regra". [[BR]] {{{ #!html

Figura 70: Fora do Escritório.
}}} [[BR]] * Na tela que irá aparecer preencha o campo "Com a seguinte mensagem" com a mensagem que deseja enviar automaticamente às pessoas que lhe enviarem e-mail, indicando que está ausente do escritório. * Em seguida, clique em "Salvar" para habilitar o recurso. [[BR]] {{{ #!html

Figura 71: Mensagem de aviso de ausência.
}}} [[BR]] == Como desabilitar o recurso "Fora do Escritório"? == Para desabilitar este recurso siga os seguintes passos: * Clique no item "Ferramentas", localizado no menu à esquerda da tela. * Clique em "Editar Filtros". [[BR]] {{{ #!html

Figura 72: Preferências.
}}} [[BR]] * Na seção "Fora do Escritório" clique na caixinha correspondente a regra que deseja desabilitar. * Clique no botão "Desabilitar". [[BR]] {{{ #!html

Figura 73: Desabilitar recurso "Fora do Escritório".
}}} [[BR]] Para remover o recurso o procedimento é o mesmo, alterando apenas o último passo, onde deve-se clicar no botão "Remover". Obs.: Desabilitar o recurso "Fora do Escritório" não significa excluí-lo, pra isso existe o botão "Remover". Desabilitar corresponde a desativar, podendo se tornar novamente ativo quando desejar, clicando sobre o botão "Habilitar". [[BR]] == Como criar novas pastas? == Para criar novas pastas siga os seguintes passos: * Clique no item "Ferramentas" localizado no menu à esquerda da tela. * Clique na opção "Editar Pastas". [[BR]] {{{ #!html

Figura 74: Preferências.
}}} [[BR]] * Na janela que irá aparecer clique em "Nova Pasta", digite o nome que deseja para a nova pasta e clique em "Ok". [[BR]] {{{ #!html

Figura 75: Criar nova pasta.
}}} [[BR]] Obs.: Para criar subpastas, clique na pasta principal, onde a subpasta deve ser criada e clique em "Nova Pasta". [[BR]] == Como excluir pastas? == Para excluir pastas siga os seguintes passos: * Clique no item "Ferramentas" localizado no menu à esquerda da tela. * Clique na opção "Editar Pastas". [[BR]] {{{ #!html

Figura 76: Preferências.
}}} [[BR]] * Selecione a pasta que deseja excluir e clique em "Excluir Pasta". [[BR]] {{{ #!html

Figura 77: Excluir pastas.
}}} [[BR]] Obs: Não é possível excluir as pastas padrão. São elas: Caixa de Entrada, Enviados, Lixeira e Rascunhos. [[BR]] == Como renomear pastas? == Para renomear pastas siga os seguintes passos: * Clique no item "Ferramentas" localizado no menu à esquerda da tela. * Clique na opção "Editar Pastas". [[BR]] {{{ #!html

Figura 78: Preferências.
}}} [[BR]] * Selecione a pasta que deseja renomear e clique em "Renomear pasta". [[BR]] {{{ #!html

Figura 79: Renomear pastas.
}}} [[BR]] Obs: Não é possível renomear as pastas padrão. São elas: Caixa de Entrada, Enviados, Lixeira e Rascunhos. [[BR]] == Como buscar por uma mensagem específica? == Existem duas maneiras para buscar mensagens no Expresso Mail. [[BR]] '''1.Utilizando o menu Ferramentas.''' * Clique em "Ferramentas", localizado no menu à esquerda da tela. * Clique na opção "Pesquisar". [[BR]] {{{ #!html

Figura 80: Preferências.
}}} [[BR]] * Na janela que irá aparecer preencha os campos que deseja obter como resultado da busca. Os campos são: Remetente, Para, Com Cópia, Assunto, Corpo da Mensagem (uma palavra ou parte do texto), Data e Etiquetas. [[BR]] {{{ #!html

Figura 81: Busca de mensagem específica.
}}} [[BR]] Obs.: Não é necessário preencher todos os campos. Preencha apenas os campos que desejar e que julgar necessário para uma pesquisa eficiente. * Clique na pasta em que a busca deve ser realizada e depois clique em ">>". Note que a busca pode ser feita em mais de uma pasta ou até em todas as pastas (marcando a opção "Em todas as pastas"), utilizada quando o usuário não tem ideia da pasta que a mensagem buscada está localizada. * Clique em "Pesquisar" para efetuar a busca. O resultado irá aparecer em uma nova aba. * Na lista de resultados, clique sobre a mensagem desejada para abri-la. [[BR]] '''2.Através da caixa de Busca Rápida.''' [[BR]] {{{ #!html

Figura 82: Caixa de Busca Rápida.
}}} [[BR]] * Através do campo de busca localizado próximo ao menu à esquerda da tela escreva alguma informação que deseja buscar para encontrar a mensagem. * Clique no primeiro ícone (lupa) localizado ao lado direito da caixa de busca para efetuar a pesquisa. Perceba que todas as mensagens que contiverem a informação desejada irão aparecer como resultado da busca. Essa busca engloba de uma só vez todos os campos (Para, De, Assunto, Corpo da mensagem, etc). [[BR]] == Como ocultar o menu lateral? == É possível ocultar o menu localizado à esquerda da tela. Entretanto, perceba que esse menu é importante para acessar diversas ferramentas do Expresso. Caso deseje ocultá-lo siga os seguintes passos: * Clique no item "Ferramentas", localizado no menu à esquerda da tela. * Clique em "Preferências". [[BR]] {{{ #!html

Figura 83: Preferências.
}}} [[BR]] * Na opção "Ocultar menu das pastas" marque "Sim". [[BR]] {{{ #!html

Figura 84: Ocultar menu lateral.
}}} [[BR]] * Clique em "Salvar" para guardar as novas configurações. Para que o menu lateral volte a aparecer basta seguir os mesmo passos e mudar para "Não" a opção "Ocultar menu das pastas". Obs.: Note que ocultando o menu de pastas a visualização das mensagens aumenta seu tamanho. [[BR]] == Como ocultar/expandir o menu superior? == Para ocultar o menu superior, perceba que acima do menu lateral, próximo ao nome do usuário, há uma seta verde apontada para cima que possui como função ocultar o menu superior. [[BR]] {{{ #!html

Figura 85: Seta para ocultar o menu superior.
}}} [[BR]] Perceba que a mesma fica apontada para baixo quando o menu está oculto e passa a servir para mostrar novamente o menu lateral quando clicada e selecionando a opção "Expandir Menu". [[BR]] {{{ #!html

Figura 86: Expandir o menu superior.
}}} [[BR]]