Manual do Expresso Admin

O Expresso Admin é o módulo que corresponde ao Administrador do Expresso. Sua utilização está relacionada a funções como o gerenciamento de contas, listas, grupos e permissões.

O módulo Expresso Admin é subdividido em oito opções. São elas:

• Contas de usuários.

• Contas Institucionais.

• Contas Compartilhadas.

• Grupos de usuário.

• Listas de e-mail.

• Organizações.

• Exibir Sessões.

• Logs.

Obs.: Perceba que o módulo Expresso Mail é diferente do módulo Administrador, representado pelo ícone de uma engrenagem. O módulo Administrador é utilizado para configurações do servidor e não para o gerenciamento de contas, listas e grupos.

Quem tem acesso ao Expresso Admin?

Somente tem acesso ao Expresso Admin os usuários que possuem permissão de gerente no Expresso.

Quando você estiver instalando o Expresso em seu servidor e for começar a utilizá-lo o ideal é criar um usuário inicial como gerente. Com isso o usuário, com permissão de gerente, poderá criar novos usuários e fazer sua manutenção utilizando o módulo Expresso Admin.

Contas de Usuários

Criando um novo usuário.

Note que após a instalação do Expresso é possível continuar com a conta ExpressoAdmin para administrar o Expresso, porém o indicado é que se crie um usuário com permissão de gerente. Para isto, deve-se criar o primeiro usuário seguindo este tópico e dar permissão de gerente ao mesmo (vide próximo tópico).

Para criar um novo usuário siga os seguintes passos:

• Clique no ícone referente ao módulo Expresso Admin (vide Figura 1) para abri-lo.

• Clique na opção "Contas de Usuários".

Figura 3: Opção Contas de Usuários.

• Clique no botão "Criar Usuário".

Figura 4: Contas de Usuários.

Na tela que irá aparecer, perceba que a criação de um novo usuário passa por seis etapas principais. São elas:

1. Informações Gerais.
   
2. Informações Corporativas.
   
3. Configuração de E-mail.
   
4. Grupos
   
5. Lista de E-mail.
   
6. Aplicações.

Abaixo cada uma das etapas será descrita.

• Na primeira aba, "Informações Gerais", preencha os dados gerais do usuário que deseja criar, como Nome e Sobrenome, Login, Senha, Telefone, Foto, entre outros.

Figura 5: Informações Gerais.

• A segunda aba refere-se à "Informações Corporativas". Deve-se preencher dados como Matrículas, CPF, RG, etc.

Figura 6: Informações Corporativas.

• "Configuração de E-mail" é a terceira aba e deve ser preenchida com e-mail, e-mail alternativo, e-mail de encaminhamento, etc.

Figura 7: Configuração de E-mail.

• Na aba "Grupos" selecione o grupo que deseja vincular o usuário que está sendo criado em "Grupos disponíveis" e clique em "Adicionar".

Figura 8: Grupos.

Note que o nome do grupo passou para a caixa "Grupos de usuários". Para remover o grupo basta selecioná-lo e clicar em "Remover".

• Na aba "Listas de E-mail" procura pela lista de e-mail que deseja adicionar o usuário que está sendo criado e clique em "Adicionar".

Figura 9: Listas de E-mail.

Note que o nome do grupo passou para a caixa "O usuário participa destas listas de e-mail:". Para remover o grupo basta selecioná-lo e clicar em "Remover".

• Na última aba, "Aplicações" selecione os módulos que o novo usuário terá acesso.

Figura 10: Aplicações.

• Após preencher devidamente os campos descritos, clique em "Salvar" em qualquer uma das abas para criar o novo usuário.