Manual do Expresso Admin

O Expresso Admin é o módulo que corresponde ao Administrador do Expresso. Sua utilização está relacionada a funções como o gerenciamento de contas, listas, grupos e permissões.

O módulo Expresso Admin é subdividido em oito opções. São elas:

• Contas de usuários.

• Contas Institucionais.

• Contas Compartilhadas.

• Grupos de usuário.

• Listas de e-mail.

• Organizações.

• Exibir Sessões.

• Logs.

Obs.: Perceba que o módulo Expresso Mail é diferente do módulo Administrador, representado pelo ícone de uma engrenagem. O módulo Administrador é utilizado para configurações do servidor e não para o gerenciamento de contas, listas e grupos.

Quem tem acesso ao Expresso Admin?

Somente tem acesso ao Expresso Admin os usuários que possuem permissão de gerente no Expresso.

Quando você estiver instalando o Expresso em seu servidor e for começar a utilizá-lo o ideal é criar um usuário inicial como gerente. Com isso o usuário, com permissão de gerente, poderá criar novos usuários e fazer sua manutenção utilizando o módulo Expresso Admin.

Contas de Usuários

Criando um novo usuário.

Note que após a instalação do Expresso é possível continuar com a conta Expresso Admin para administrar o Expresso, porém o indicado é que se crie um usuário com permissão de gerente. Para isto, deve-se criar o primeiro usuário seguindo este tópico e dar permissão de gerente ao mesmo.

Caso já tenha um usuário criado e queira aplicar permissão de gerente ao mesmo passe para o próximo tópico  clicando aqui.

Para criar um novo usuário siga os seguintes passos:

• Clique no ícone referente ao módulo Expresso Admin (vide Figura 1) para abri-lo.

• Clique na opção "Contas de Usuários".

Figura 3: Opção Contas de Usuários.

• Clique no botão "Criar Usuário".

Figura 4: Criar usuário.

Na tela que irá aparecer, perceba que a criação de um novo usuário passa por seis etapas principais. São elas:

1. Informações Gerais.
   
2. Informações Corporativas.
   
3. Configuração de E-mail.
   
4. Grupos
   
5. Lista de E-mail.
   
6. Aplicações.

Abaixo cada uma das etapas será descrita.

• Na primeira aba, "Informações Gerais", preencha os dados gerais do usuário que deseja criar, como Nome e Sobrenome, Login, Senha, Telefone, Foto, entre outros.

Figura 5: Informações Gerais.

• A segunda aba refere-se à "Informações Corporativas". Deve-se preencher dados como Matrículas, CPF, RG, etc.

Figura 6: Informações Corporativas.

• "Configuração de E-mail" é a terceira aba e deve ser preenchida com e-mail, e-mail alternativo, e-mail de encaminhamento, etc.

Figura 7: Configuração de E-mail.

• Na aba "Grupos" selecione o grupo que deseja vincular o usuário que está sendo criado em "Grupos disponíveis" e clique em "Adicionar".

Figura 8: Grupos.

Note que o nome do grupo passou para a caixa "Grupos de usuários". Para remover o grupo basta selecioná-lo e clicar em "Remover".

• Na aba "Listas de E-mail" procura pela lista de e-mail que deseja adicionar o usuário que está sendo criado e clique em "Adicionar".

Figura 9: Listas de E-mail.

Note que o nome do grupo passou para a caixa "O usuário participa destas listas de e-mail:". Para remover o grupo basta selecioná-lo e clicar em "Remover".

• Na última aba, "Aplicações" selecione os módulos que o novo usuário terá acesso.

Figura 10: Aplicações.

• Após preencher devidamente os campos descritos, clique em "Salvar" em qualquer uma das abas para criar o novo usuário.

Aplicando permissão de gerente a um usuário.

Como citado anteriormente, o ideal é criar o primeiro usuário e aplicar permissão de gerente ao mesmo para gerenciar o Expresso.

O processo para aplicar permissão de gerente a um usuário, seja ele o primeiro a ser criado ou qualquer outro é o mesmo.

• Abra o módulo "Administrador" (ícone da engrenagem).

Figura 11: Ícone do módulo Administrador.

• Na seção "Expresso Admin" clique em "Gerentes".

Figura 12: Gerentes.

• Na tela com a lista de gerentes clique em "Adicionar Gerente".

Figura 13: Adicionar Gerente.

• Na nova tela que irá aparecer preencha o campo "Buscar gerentes" com o nome ou parte do nome do usuário que deseja aplicar permissão de gerente.

Note que para a busca ser realizada o nome ou parte do nome deve conter no mínimo 4 (quatro) letras.

• Após encontrá-lo, selecione seu nome no campo abaixo ("Gerentes encontrados").

Figura 14: Adicionar Gerente.

• Em "Lista de controle de acesso" marque as opções que o gerente terá a sua disposição. Para marcar todas clique em "Selecionar todos".

Figura 15: Adicionar Gerente.

• Em "Aplicações" marque as opções que o usuário terá permissão de gerente. Para marcar todas clique em "Selecionar todos".

Figura 16: Adicionar Gerente.

• Para finalizar clique em "Salvar" para guardar as configurações feitas.

Editar usuário.

Para editar a conta de um usuário siga os seguintes passos:

• No módulo Expresso Admin, clique em "Contas de Usuários".

Figura 17: Contas de usuários.

• Busque pelo usuário que deseja editar através da barra de busca.

Figura 18: Procurar usuário.

• Após localizá-lo clique no link "Editar" referente ao usuário.

Figura 19: Editar usuário.

Note que as telas de Edição são similares às telas de Criação de um usuário. A única diferença é que os campos já vem preenchidos.

Figura 20: Tela de edição de usuário.

Renomear login de um usuário.

Para renomear o login de um usuário siga os seguintes passos:

• No módulo Expresso Admin, clique em "Contas de Usuários".

Figura 21: Contas de usuários.

• Busque pelo usuário que deseja renomear através da barra de busca.

Figura 22: Procurar usuário.

• Após localizá-lo clique no link "Renomear" referente ao usuário.

Figura 23: Renomear usuário.

• Uma janela pedindo o novo nome de login do usuário irá aparecer. Digite o nome que desejar e clique em "Ok".

Figura 24: Renomear usuário.

Excluir usuário.

Para remover a conta de um usuário siga os seguintes passos:

• No módulo Expresso Admin, clique em "Contas de Usuários".

Figura 25: Contas de usuários.

• Busque pelo usuário que deseja excluir através da barra de busca.

Figura 26: Procurar usuário.

• Após localizá-lo clique no link "Excluir" referente ao usuário.

Figura 27: Excluir usuário.

• Uma janela pedindo que confirme a exclusão irá aparecer. Para confirmar clique em "Ok".

Figura 28: Confirmar exclusão do usuário.