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Manual do Expresso Admin



O Expresso Admin é o módulo que corresponde ao Administrador do Expresso. Sua utilização está relacionada a funções como o gerenciamento de contas, listas, grupos e permissões.

O módulo Expresso Admin é subdividido em oito opções. São elas:

  • Contas de usuários.
  • Contas Institucionais.
  • Contas Compartilhadas.
  • Grupos de usuário.
  • Listas de e-mail.
  • Organizações.
  • Exibir Sessões.
  • Logs.



Obs.: Perceba que o módulo Expresso Mail é diferente do módulo Administrador, representado pelo ícone de uma engrenagem. O módulo Administrador é utilizado para configurações do servidor e não para o gerenciamento de contas, listas e grupos.


Quem tem acesso ao Expresso Admin?

Somente tem acesso ao Expresso Admin os usuários que possuem permissão de gerente no Expresso.

Quando você estiver instalando o Expresso em seu servidor e for começar a utilizá-lo o ideal é criar um usuário inicial como gerente. Com isso o usuário, com permissão de gerente, poderá criar novos usuários e fazer sua manutenção utilizando o módulo Expresso Admin.


Contas de Usuários


Criando um novo usuário.

Note que após a instalação do Expresso é possível continuar com a conta Expresso Admin para administrar o Expresso, porém o indicado é que se crie um usuário com permissão de gerente. Para isto, deve-se criar o primeiro usuário seguindo este tópico e dar permissão de gerente ao mesmo.

Caso já tenha um usuário criado e queira aplicar permissão de gerente ao mesmo passe para o próximo tópico  clicando aqui.

Para criar um novo usuário siga os seguintes passos:

  • Clique no ícone referente ao módulo Expresso Admin (vide Figura 1) para abri-lo.

  • Clique na opção "Contas de Usuários".



Figura 3: Opção Contas de Usuários.


  • Clique no botão "Criar Usuário".



Figura 4: Criar usuário.


Na tela que irá aparecer, perceba que a criação de um novo usuário passa por seis etapas principais. São elas:

  1. Informações Gerais.
  2. Informações Corporativas.
  3. Configuração de E-mail.
  4. Grupos
  5. Lista de E-mail.
  6. Aplicações.

Abaixo cada uma das etapas será descrita.

  • Na primeira aba, "Informações Gerais", preencha os dados gerais do usuário que deseja criar, como Nome e Sobrenome, Login, Senha, Telefone, Foto, entre outros.



Figura 5: Informações Gerais.


  • A segunda aba refere-se à "Informações Corporativas". Deve-se preencher dados como Matrículas, CPF, RG, etc.



Figura 6: Informações Corporativas.


  • "Configuração de E-mail" é a terceira aba e deve ser preenchida com e-mail, e-mail alternativo, e-mail de encaminhamento, etc.



Figura 7: Configuração de E-mail.


  • Na aba "Grupos" selecione o grupo que deseja vincular o usuário que está sendo criado em "Grupos disponíveis" e clique em "Adicionar".



Figura 8: Grupos.


Note que o nome do grupo passou para a caixa "Grupos de usuários". Para remover o grupo basta selecioná-lo e clicar em "Remover".

  • Na aba "Listas de E-mail" procura pela lista de e-mail que deseja adicionar o usuário que está sendo criado e clique em "Adicionar".



Figura 9: Listas de E-mail.


Note que o nome do grupo passou para a caixa "O usuário participa destas listas de e-mail:". Para remover o grupo basta selecioná-lo e clicar em "Remover".

  • Na última aba, "Aplicações" selecione os módulos que o novo usuário terá acesso.



Figura 10: Aplicações.


  • Após preencher devidamente os campos descritos, clique em "Salvar" em qualquer uma das abas para criar o novo usuário.


Aplicando permissão de gerente a um usuário.

Como citado anteriormente, o ideal é criar o primeiro usuário e aplicar permissão de gerente ao mesmo para gerenciar o Expresso.

O processo para aplicar permissão de gerente a um usuário, seja ele o primeiro a ser criado ou qualquer outro é o mesmo.

  • Abra o módulo "Administrador" (ícone da engrenagem).



Figura 11: Ícone do módulo Administrador.


  • Na seção "Expresso Admin" clique em "Gerentes".



Figura 12: Gerentes.


  • Na tela com a lista de gerentes clique em "Adicionar Gerente".



Figura 13: Adicionar Gerente.


  • Na nova tela que irá aparecer preencha o campo "Buscar gerentes" com o nome ou parte do nome do usuário que deseja aplicar permissão de gerente.

Note que para a busca ser realizada o nome ou parte do nome deve conter no mínimo 4 (quatro) letras.

  • Após encontrá-lo, selecione seu nome no campo abaixo ("Gerentes encontrados").



Figura 14: Adicionar Gerente.


  • Em "Lista de controle de acesso" marque as opções que o gerente terá a sua disposição. Para marcar todas clique em "Selecionar todos".



Figura 15: Adicionar Gerente.


  • Em "Aplicações" marque as opções que o usuário terá permissão de gerente. Para marcar todas clique em "Selecionar todos".



Figura 16: Adicionar Gerente.


  • Para finalizar clique em "Salvar" para guardar as configurações feitas.


Editar usuário.

Para editar a conta de um usuário siga os seguintes passos:

  • No módulo Expresso Admin, clique em "Contas de Usuários".



Figura 17: Contas de usuários.


  • Busque pelo usuário que deseja editar através da barra de busca.



Figura 18: Procurar usuário.


  • Após localizá-lo clique no link "Editar" referente ao usuário.



Figura 19: Editar usuário.


Note que as telas de Edição são similares às telas de Criação de um usuário. A única diferença é que os campos já vem preenchidos.



Figura 20: Tela de edição de usuário.


Renomear login de um usuário.

Para renomear o login de um usuário siga os seguintes passos:

  • No módulo Expresso Admin, clique em "Contas de Usuários".



Figura 21: Contas de usuários.


  • Busque pelo usuário que deseja renomear através da barra de busca.



Figura 22: Procurar usuário.


  • Após localizá-lo clique no link "Renomear" referente ao usuário.



Figura 23: Renomear usuário.


  • Uma janela pedindo o novo nome de login do usuário irá aparecer. Digite o nome que desejar e clique em "Ok".



Figura 24: Renomear usuário.


Excluir usuário.

Para remover a conta de um usuário siga os seguintes passos:

  • No módulo Expresso Admin, clique em "Contas de Usuários".



Figura 25: Contas de usuários.


  • Busque pelo usuário que deseja excluir através da barra de busca.



Figura 26: Procurar usuário.


  • Após localizá-lo clique no link "Excluir" referente ao usuário.



Figura 27: Excluir usuário.


  • Uma janela pedindo que confirme a exclusão irá aparecer. Para confirmar clique em "Ok".



Figura 28: Confirmar exclusão do usuário.


Contas Institucionais


Contas institucionais são contas que representam um grupo de pessoas, como setores de uma empresa. Este tipo de conta não existe fisicamente. Os e-mails dirigidos para a conta são encaminhados para as contas dos usuários donos da conta institucional.


Criando uma Conta Institucional.

Para criar uma conta institucional siga os seguintes passos:

  • No módulo Expresso Admin, clique na opção "Contas Institucionais".



Figura 29: Contas Institucionais.


  • Na tela que irá aparecer clique em "Criar conta institucional".



Figura 30: Criar Conta Institucional.


  • Na janela que será exibida preencha os dados referentes à conta institucional que está sendo criada.
  • Pesquise e selecione o usuários (ou apenas um usuário) que serão Donos da conta institucional. Após selecionar deve-se clicar em "Adicionar" para o usuário passar para a caixa "Donos".



Figura 31: Criando uma conta Institucional.


  • Clique em "Criar" para finalizar o processo de criação de uma conta institucional.

Note que se a conta for criada com sucesso a mensagem abaixo aparecerá.



Figura 32: Conta Institucional criada com sucesso.


Removendo uma Conta Institucional.

Para remover uma conta institucional basta seguir os seguintes passos:

  • No módulo Expresso Admin, clique na opção "Contas Institucionais".



Figura 33: Contas Institucionais.


  • Na tela que irá aparecer pesquise pelo nome a Conta Institucional que deseja remover.



Figura 34: Pesquisar Conta Institucional.


  • Após localizar a conta institucional clique no botão "Remover".



Figura 35: Removendo Conta Institucional.


  • Será exibida uma mensagem perguntando se realmente deseja apagar a conta institucional. Caso positivo clique em "Ok".



Figura 36: Removendo Conta Institucional.


Note que se a conta for removida com sucesso a mensagem abaixo aparecerá.



Figura 37: Conta Institucional removida com sucesso.


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