= Manual do Expresso Admin = [[PageOutline(1-2, Conteúdo)]] [[BR]] {{{ #!html

}}} [[BR]] O Expresso Admin é o módulo que corresponde ao Administrador do Expresso. Sua utilização está relacionada a funções como o gerenciamento de contas, listas, grupos e permissões. O módulo Expresso Admin é subdividido em oito opções. São elas: * Contas de usuários. * Contas Institucionais. * Contas Compartilhadas. * Grupos de usuário. * Listas de e-mail. * Organizações. * Exibir Sessões. * Logs. [[BR]] {{{ #!html

}}} [[BR]] Obs.: Perceba que o módulo Expresso Mail é diferente do módulo Administrador, representado pelo ícone de uma engrenagem. O módulo Administrador é utilizado para configurações do servidor e não para o gerenciamento de contas, listas e grupos. [[BR]] == Quem tem acesso ao Expresso Admin? == Somente tem acesso ao Expresso Admin os usuários que possuem permissão de gerente no Expresso. Quando você estiver instalando o Expresso em seu servidor e for começar a utilizá-lo o ideal é criar um usuário inicial como gerente. Com isso o usuário, com permissão de gerente, poderá criar novos usuários e fazer sua manutenção utilizando o módulo Expresso Admin. [[BR]] = Contas de Usuários = [[BR]] == Criando um novo usuário. == Note que após a instalação do Expresso é possível continuar com a conta Expresso Admin para administrar o Expresso, porém o indicado é que se crie um usuário com permissão de gerente. Para isto, deve-se criar o primeiro usuário seguindo este tópico e dar permissão de gerente ao mesmo. Caso já tenha um usuário criado e queira aplicar permissão de gerente ao mesmo passe para o próximo tópico [http://trac.expressolivre.org/wiki/manual#Aplicandopermiss%C3%A3odegerenteaumusu%C3%A1rio. clicando aqui]. Para criar um novo usuário siga os seguintes passos: * Clique no ícone referente ao módulo Expresso Admin (vide Figura 1) para abri-lo. * Clique na opção "Contas de Usuários". [[BR]] {{{ #!html

Figura 3: Opção Contas de Usuários. }}} [[BR]] * Clique no botão "Criar Usuário". [[BR]] {{{ #!html

Figura 4: Criar usuário. }}} [[BR]] Na tela que irá aparecer, perceba que a criação de um novo usuário passa por seis etapas principais. São elas: 1. Informações Gerais.[[BR]] 2. Informações Corporativas.[[BR]] 3. Configuração de E-mail.[[BR]] 4. Grupos[[BR]] 5. Lista de E-mail.[[BR]] 6. Aplicações. Abaixo cada uma das etapas será descrita. * Na primeira aba, "Informações Gerais", preencha os dados gerais do usuário que deseja criar, como Nome e Sobrenome, Login, Senha, Telefone, Foto, entre outros. [[BR]] {{{ #!html

Figura 5: Informações Gerais. }}} [[BR]] * A segunda aba refere-se à "Informações Corporativas". Deve-se preencher dados como Matrículas, CPF, RG, etc. [[BR]] {{{ #!html

Figura 6: Informações Corporativas. }}} [[BR]] * "Configuração de E-mail" é a terceira aba e deve ser preenchida com e-mail, e-mail alternativo, e-mail de encaminhamento, etc. [[BR]] {{{ #!html

Figura 7: Configuração de E-mail. }}} [[BR]] * Na aba "Grupos" selecione o grupo que deseja vincular o usuário que está sendo criado em "Grupos disponíveis" e clique em "Adicionar". [[BR]] {{{ #!html

Figura 8: Grupos. }}} [[BR]] Note que o nome do grupo passou para a caixa "Grupos de usuários". Para remover o grupo basta selecioná-lo e clicar em "Remover". * Na aba "Listas de E-mail" procura pela lista de e-mail que deseja adicionar o usuário que está sendo criado e clique em "Adicionar". [[BR]] {{{ #!html

Figura 9: Listas de E-mail. }}} [[BR]] Note que o nome do grupo passou para a caixa "O usuário participa destas listas de e-mail:". Para remover o grupo basta selecioná-lo e clicar em "Remover". * Na última aba, "Aplicações" selecione os módulos que o novo usuário terá acesso. [[BR]] {{{ #!html

Figura 10: Aplicações. }}} [[BR]] * Após preencher devidamente os campos descritos, clique em "Salvar" em qualquer uma das abas para criar o novo usuário. [[BR]] == Aplicando permissão de gerente a um usuário. == Como citado anteriormente, o ideal é criar o primeiro usuário e aplicar permissão de gerente ao mesmo para gerenciar o Expresso. O processo para aplicar permissão de gerente a um usuário, seja ele o primeiro a ser criado ou qualquer outro é o mesmo. * Abra o módulo "Administrador" (ícone da engrenagem). [[BR]] {{{ #!html

Figura 11: Ícone do módulo Administrador. }}} [[BR]] * Na seção "Expresso Admin" clique em "Gerentes". [[BR]] {{{ #!html

Figura 12: Gerentes. }}} [[BR]] * Na tela com a lista de gerentes clique em "Adicionar Gerente". [[BR]] {{{ #!html

Figura 13: Adicionar Gerente. }}} [[BR]] * Na nova tela que irá aparecer preencha o campo "Buscar gerentes" com o nome ou parte do nome do usuário que deseja aplicar permissão de gerente. Note que para a busca ser realizada o nome ou parte do nome deve conter no mínimo 4 (quatro) letras. * Após encontrá-lo, selecione seu nome no campo abaixo ("Gerentes encontrados"). [[BR]] {{{ #!html

Figura 14: Adicionar Gerente. }}} [[BR]] * Em "Lista de controle de acesso" marque as opções que o gerente terá a sua disposição. Para marcar todas clique em "Selecionar todos". [[BR]] {{{ #!html

Figura 15: Adicionar Gerente. }}} [[BR]] * Em "Aplicações" marque as opções que o usuário terá permissão de gerente. Para marcar todas clique em "Selecionar todos". [[BR]] {{{ #!html

Figura 16: Adicionar Gerente. }}} [[BR]] * Para finalizar clique em "Salvar" para guardar as configurações feitas. [[BR]] == Editar usuário. == Para editar a conta de um usuário siga os seguintes passos: * No módulo Expresso Admin, clique em "Contas de Usuários". [[BR]] {{{ #!html

Figura 17: Contas de usuários. }}} [[BR]] * Busque pelo usuário que deseja editar através da barra de busca. [[BR]] {{{ #!html

Figura 18: Procurar usuário. }}} [[BR]] * Após localizá-lo clique no link "Editar" referente ao usuário. [[BR]] {{{ #!html

Figura 19: Editar usuário. }}} [[BR]] Note que as telas de Edição são similares às telas de Criação de um usuário. A única diferença é que os campos já vem preenchidos. [[BR]] {{{ #!html

Figura 20: Tela de edição de usuário. }}} [[BR]] == Renomear login de um usuário. == Para renomear o login de um usuário siga os seguintes passos: * No módulo Expresso Admin, clique em "Contas de Usuários". [[BR]] {{{ #!html

Figura 21: Contas de usuários. }}} [[BR]] * Busque pelo usuário que deseja renomear através da barra de busca. [[BR]] {{{ #!html

Figura 22: Procurar usuário. }}} [[BR]] * Após localizá-lo clique no link "Renomear" referente ao usuário. [[BR]] {{{ #!html

Figura 23: Renomear usuário. }}} [[BR]] * Uma janela pedindo o novo nome de login do usuário irá aparecer. Digite o nome que desejar e clique em "Ok". [[BR]] {{{ #!html

Figura 24: Renomear usuário. }}} [[BR]] == Excluir usuário. == Para remover a conta de um usuário siga os seguintes passos: * No módulo Expresso Admin, clique em "Contas de Usuários". [[BR]] {{{ #!html

Figura 25: Contas de usuários. }}} [[BR]] * Busque pelo usuário que deseja excluir através da barra de busca. [[BR]] {{{ #!html

Figura 26: Procurar usuário. }}} [[BR]] * Após localizá-lo clique no link "Excluir" referente ao usuário. [[BR]] {{{ #!html

Figura 27: Excluir usuário. }}} [[BR]] * Uma janela pedindo que confirme a exclusão irá aparecer. Para confirmar clique em "Ok". [[BR]] {{{ #!html

Figura 28: Confirmar exclusão do usuário. }}} [[BR]] = Contas Institucionais = [[BR]] Contas institucionais são contas que representam um grupo de pessoas, como setores de uma empresa. Este tipo de conta não existe fisicamente. Os e-mails dirigidos para a conta são encaminhados para as contas dos usuários donos da conta institucional. [[BR]] == Criando uma Conta Institucional. == Para criar uma conta institucional siga os seguintes passos: * No módulo Expresso Admin, clique na opção "Contas Institucionais". [[BR]] {{{ #!html

Figura 29: Contas Institucionais. }}} [[BR]] * Na tela que irá aparecer clique em "Criar conta institucional". [[BR]] {{{ #!html

Figura 30: Criar Conta Institucional. }}} [[BR]] * Na janela que será exibida preencha os dados referentes à conta institucional que está sendo criada. * Pesquise e selecione o usuários (ou apenas um usuário) que serão Donos da conta institucional. Após selecionar deve-se clicar em "Adicionar" para o usuário passar para a caixa "Donos". [[BR]] {{{ #!html

Figura 31: Criando uma conta Institucional. }}} [[BR]] * Clique em "Criar" para finalizar o processo de criação de uma conta institucional. Note que se a conta for criada com sucesso a mensagem abaixo aparecerá. [[BR]] {{{ #!html

Figura 32: Conta Institucional criada com sucesso. }}} [[BR]] == Removendo uma Conta Institucional. == Para remover uma conta institucional basta seguir os seguintes passos: * No módulo Expresso Admin, clique na opção "Contas Institucionais". [[BR]] {{{ #!html

Figura 33: Contas Institucionais. }}} [[BR]] * Na tela que irá aparecer pesquise pelo nome a Conta Institucional que deseja remover. [[BR]] {{{ #!html

Figura 34: Pesquisar Conta Institucional. }}} [[BR]] * Após localizar a conta institucional clique no botão "Remover". [[BR]] {{{ #!html

Figura 35: Removendo Conta Institucional. }}} [[BR]] * Será exibida uma mensagem perguntando se realmente deseja apagar a conta institucional. Caso positivo clique em "Ok". [[BR]] {{{ #!html

Figura 36: Removendo Conta Institucional. }}} [[BR]] Note que se a conta for removida com sucesso a mensagem abaixo aparecerá. [[BR]] {{{ #!html

Figura 37: Conta Institucional removida com sucesso. }}} [[BR]]