= Manual do Expresso Admin =
[[PageOutline(1-2, Conteúdo)]]
[[BR]]
{{{
#!html
}}}
[[BR]]
O Expresso Admin é o módulo que corresponde ao Administrador do Expresso. Sua utilização está relacionada a funções como o gerenciamento de contas, listas, grupos e permissões.
O módulo Expresso Admin é subdividido em oito opções. São elas:
* Contas de usuários.
* Contas Institucionais.
* Contas Compartilhadas.
* Grupos de usuário.
* Listas de e-mail.
* Organizações.
* Exibir Sessões.
* Logs.
[[BR]]
{{{
#!html
}}}
[[BR]]
Obs.: Perceba que o módulo Expresso Mail é diferente do módulo Administrador, representado pelo ícone de uma engrenagem. O módulo Administrador é utilizado para configurações do servidor e não para o gerenciamento de contas, listas e grupos.
[[BR]]
== Quem tem acesso ao Expresso Admin? ==
Somente tem acesso ao Expresso Admin os usuários que possuem permissão de gerente no Expresso.
Quando você estiver instalando o Expresso em seu servidor e for começar a utilizá-lo o ideal é criar um usuário inicial como gerente. Com isso o usuário, com permissão de gerente, poderá criar novos usuários e fazer sua manutenção utilizando o módulo Expresso Admin.
[[BR]]
= Contas de Usuários =
[[BR]]
== Criando um novo usuário. ==
Note que após a instalação do Expresso é possível continuar com a conta Expresso Admin para administrar o Expresso, porém o indicado é que se crie um usuário com permissão de gerente. Para isto, deve-se criar o primeiro usuário seguindo este tópico e dar permissão de gerente ao mesmo.
Caso já tenha um usuário criado e queira aplicar permissão de gerente ao mesmo passe para o próximo tópico [http://trac.expressolivre.org/wiki/manual#Aplicandopermiss%C3%A3odegerenteaumusu%C3%A1rio. clicando aqui].
Para criar um novo usuário siga os seguintes passos:
* Clique no ícone referente ao módulo Expresso Admin (vide Figura 1) para abri-lo.
* Clique na opção "Contas de Usuários".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 3: Opção Contas de Usuários.
}}}
[[BR]]
* Clique no botão "Criar Usuário".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 4: Criar usuário.
}}}
[[BR]]
Na tela que irá aparecer, perceba que a criação de um novo usuário passa por seis etapas principais. São elas:
1. Informações Gerais.[[BR]]
2. Informações Corporativas.[[BR]]
3. Configuração de E-mail.[[BR]]
4. Grupos[[BR]]
5. Lista de E-mail.[[BR]]
6. Aplicações.
Abaixo cada uma das etapas será descrita.
* Na primeira aba, "Informações Gerais", preencha os dados gerais do usuário que deseja criar, como Nome e Sobrenome, Login, Senha, Telefone, Foto, entre outros.
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 5: Informações Gerais.
}}}
[[BR]]
* A segunda aba refere-se à "Informações Corporativas". Deve-se preencher dados como Matrículas, CPF, RG, etc.
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 6: Informações Corporativas.
}}}
[[BR]]
* "Configuração de E-mail" é a terceira aba e deve ser preenchida com e-mail, e-mail alternativo, e-mail de encaminhamento, etc.
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 7: Configuração de E-mail.
}}}
[[BR]]
* Na aba "Grupos" selecione o grupo que deseja vincular o usuário que está sendo criado em "Grupos disponíveis" e clique em "Adicionar".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 8: Grupos.
}}}
[[BR]]
Note que o nome do grupo passou para a caixa "Grupos de usuários". Para remover o grupo basta selecioná-lo e clicar em "Remover".
* Na aba "Listas de E-mail" procura pela lista de e-mail que deseja adicionar o usuário que está sendo criado e clique em "Adicionar".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 9: Listas de E-mail.
}}}
[[BR]]
Note que o nome do grupo passou para a caixa "O usuário participa destas listas de e-mail:". Para remover o grupo basta selecioná-lo e clicar em "Remover".
* Na última aba, "Aplicações" selecione os módulos que o novo usuário terá acesso.
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 10: Aplicações.
}}}
[[BR]]
* Após preencher devidamente os campos descritos, clique em "Salvar" em qualquer uma das abas para criar o novo usuário.
[[BR]]
== Aplicando permissão de gerente a um usuário. ==
Como citado anteriormente, o ideal é criar o primeiro usuário e aplicar permissão de gerente ao mesmo para gerenciar o Expresso.
O processo para aplicar permissão de gerente a um usuário, seja ele o primeiro a ser criado ou qualquer outro é o mesmo.
* Abra o módulo "Administrador" (ícone da engrenagem).
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 11: Ícone do módulo Administrador.
}}}
[[BR]]
* Na seção "Expresso Admin" clique em "Gerentes".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 12: Gerentes.
}}}
[[BR]]
* Na tela com a lista de gerentes clique em "Adicionar Gerente".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 13: Adicionar Gerente.
}}}
[[BR]]
* Na nova tela que irá aparecer preencha o campo "Buscar gerentes" com o nome ou parte do nome do usuário que deseja aplicar permissão de gerente.
Note que para a busca ser realizada o nome ou parte do nome deve conter no mínimo 4 (quatro) letras.
* Após encontrá-lo, selecione seu nome no campo abaixo ("Gerentes encontrados").
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 14: Adicionar Gerente.
}}}
[[BR]]
* Em "Lista de controle de acesso" marque as opções que o gerente terá a sua disposição. Para marcar todas clique em "Selecionar todos".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 15: Adicionar Gerente.
}}}
[[BR]]
* Em "Aplicações" marque as opções que o usuário terá permissão de gerente. Para marcar todas clique em "Selecionar todos".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 16: Adicionar Gerente.
}}}
[[BR]]
* Para finalizar clique em "Salvar" para guardar as configurações feitas.
[[BR]]
== Editar usuário. ==
Para editar a conta de um usuário siga os seguintes passos:
* No módulo Expresso Admin, clique em "Contas de Usuários".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 17: Contas de usuários.
}}}
[[BR]]
* Busque pelo usuário que deseja editar através da barra de busca.
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 18: Procurar usuário.
}}}
[[BR]]
* Após localizá-lo clique no link "Editar" referente ao usuário.
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 19: Editar usuário.
}}}
[[BR]]
Note que as telas de Edição são similares às telas de Criação de um usuário. A única diferença é que os campos já vem preenchidos.
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 20: Tela de edição de usuário.
}}}
[[BR]]
== Renomear login de um usuário. ==
Para renomear o login de um usuário siga os seguintes passos:
* No módulo Expresso Admin, clique em "Contas de Usuários".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 21: Contas de usuários.
}}}
[[BR]]
* Busque pelo usuário que deseja renomear através da barra de busca.
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 22: Procurar usuário.
}}}
[[BR]]
* Após localizá-lo clique no link "Renomear" referente ao usuário.
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 23: Renomear usuário.
}}}
[[BR]]
* Uma janela pedindo o novo nome de login do usuário irá aparecer. Digite o nome que desejar e clique em "Ok".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 24: Renomear usuário.
}}}
[[BR]]
== Excluir usuário. ==
Para remover a conta de um usuário siga os seguintes passos:
* No módulo Expresso Admin, clique em "Contas de Usuários".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 25: Contas de usuários.
}}}
[[BR]]
* Busque pelo usuário que deseja excluir através da barra de busca.
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 26: Procurar usuário.
}}}
[[BR]]
* Após localizá-lo clique no link "Excluir" referente ao usuário.
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 27: Excluir usuário.
}}}
[[BR]]
* Uma janela pedindo que confirme a exclusão irá aparecer. Para confirmar clique em "Ok".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 28: Confirmar exclusão do usuário.
}}}
[[BR]]
= Contas Institucionais =
[[BR]]
Contas institucionais são contas que representam um grupo de pessoas, como setores de uma empresa. Este tipo de conta não existe fisicamente. Os e-mails dirigidos para a conta são encaminhados para as contas dos usuários donos da conta institucional.
[[BR]]
== Criando uma Conta Institucional. ==
Para criar uma conta institucional siga os seguintes passos:
* No módulo Expresso Admin, clique na opção "Contas Institucionais".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 29: Contas Institucionais.
}}}
[[BR]]
* Na tela que irá aparecer clique em "Criar conta institucional".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 30: Criar Conta Institucional.
}}}
[[BR]]
* Na janela que será exibida preencha os dados referentes à conta institucional que está sendo criada.
* Pesquise e selecione o usuários (ou apenas um usuário) que serão Donos da conta institucional. Após selecionar deve-se clicar em "Adicionar" para o usuário passar para a caixa "Donos".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 31: Criando uma conta Institucional.
}}}
[[BR]]
* Clique em "Criar" para finalizar o processo de criação de uma conta institucional.
Note que se a conta for criada com sucesso a mensagem abaixo aparecerá.
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 32: Conta Institucional criada com sucesso.
}}}
[[BR]]
== Removendo uma Conta Institucional. ==
Para remover uma conta institucional basta seguir os seguintes passos:
* No módulo Expresso Admin, clique na opção "Contas Institucionais".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 33: Contas Institucionais.
}}}
[[BR]]
* Na tela que irá aparecer pesquise pelo nome a Conta Institucional que deseja remover.
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 34: Pesquisar Conta Institucional.
}}}
[[BR]]
* Após localizar a conta institucional clique no botão "Remover".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 35: Removendo Conta Institucional.
}}}
[[BR]]
* Será exibida uma mensagem perguntando se realmente deseja apagar a conta institucional. Caso positivo clique em "Ok".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 36: Removendo Conta Institucional.
}}}
[[BR]]
Note que se a conta for removida com sucesso a mensagem abaixo aparecerá.
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 37: Conta Institucional removida com sucesso.
}}}
[[BR]]
= Contas Compartilhadas =
[[BR]]
Contas compartilhadas são contas que várias pessoas possuem acesso. Este tipo de conta existe fisicamente e é semelhante a uma conta de usuário comum, porém com vários donos.
[[BR]]
== Criando uma conta compartilhada. ==
Para criar uma conta compartilhada siga os seguintes passos:
* No módulo Expresso Admin, clique na opção "Contas Compartilhadas".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 38: Contas Compartilhadas.
}}}
[[BR]]
* Na tela que irá aparecer clique em "Criar conta compartilhada".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 39: Criar Conta Compartilhada.
}}}
[[BR]]
* Na janela que será exibida preencha os dados referentes à conta compartilhada que está sendo criada.
* Pesquise e selecione os usuários que serão Donos da conta compartilhada. Após selecionar deve-se clicar em "Adicionar" para o usuário passar para a caixa "Donos".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 40: Criando uma Conta Compartilhada.
}}}
[[BR]]
* Clique em "Criar" para finalizar o processo de criação de uma conta compartilhada.
Note que se a conta for criada com sucesso a mensagem abaixo aparecerá.
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 41: Conta Compartilhada criada com sucesso.
}}}
[[BR]]
== Removendo uma Conta Compartilhada. ==
Para remover uma conta compartilhada basta seguir os seguintes passos:
* No módulo Expresso Admin, clique na opção "Contas Compartilhadas".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 42: Contas Compartilhadas.
}}}
[[BR]]
* Na tela que irá aparecer pesquise pelo nome a Conta Compartilhada que deseja remover.
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 43: Pesquisar Conta Compartilhada.
}}}
[[BR]]
* Após localizar a conta compartilhada clique no botão "Remover".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 44: Removendo Conta Compartilhada.
}}}
[[BR]]
* Será exibida uma mensagem perguntando se realmente deseja apagar a conta compartilhada. Caso positivo clique em "Ok".
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 45: Deseja deletar a Conta Compartilhada?
}}}
[[BR]]
Note que se a conta for removida com sucesso a mensagem abaixo aparecerá.
[[BR]]
{{{
#!html
Figura 46: Conta Compartilhada deletada com sucesso.
}}}
[[BR]]