= Manual do Expresso Admin =
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O Expresso Admin é o módulo que corresponde ao Administrador do Expresso. Sua utilização está relacionada a funções como o gerenciamento de contas, listas, grupos e permissões.
O módulo Expresso Admin é subdividido em oito opções. São elas:
* Contas de usuários.
* Contas Institucionais.
* Contas Compartilhadas.
* Grupos de usuário.
* Listas de e-mail.
* Organizações.
* Exibir Sessões.
* Logs.
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Obs.: Perceba que o módulo Expresso Mail é diferente do módulo Administrador, representado pelo ícone de uma engrenagem. O módulo Administrador é utilizado para configurações do servidor e não para o gerenciamento de contas, listas e grupos.
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== Quem tem acesso ao Expresso Admin? ==
Somente tem acesso ao Expresso Admin os usuários que possuem permissão de gerente no Expresso.
Quando você estiver instalando o Expresso em seu servidor e for começar a utilizá-lo o ideal é criar um usuário inicial como gerente. Com isso o usuário, com permissão de gerente, poderá criar novos usuários e fazer sua manutenção utilizando o módulo Expresso Admin.
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= Contas de Usuários =
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== Criando um novo usuário. ==
Note que após a instalação do Expresso é possível continuar com a conta Expresso Admin para administrar o Expresso, porém o indicado é que se crie um usuário com permissão de gerente. Para isto, deve-se criar o primeiro usuário seguindo este tópico e dar permissão de gerente ao mesmo.
Caso já tenha um usuário criado e queira aplicar permissão de gerente ao mesmo passe para o próximo tópico [http://trac.expressolivre.org/wiki/manual#Aplicandopermiss%C3%A3odegerenteaumusu%C3%A1rio. clicando aqui].
Para criar um novo usuário siga os seguintes passos:
* Clique no ícone referente ao módulo Expresso Admin (vide Figura 1) para abri-lo.
* Clique na opção "Contas de Usuários".
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Figura 3: Opção Contas de Usuários.
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* Clique no botão "Criar Usuário".
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Figura 4: Criar usuário.
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Na tela que irá aparecer, perceba que a criação de um novo usuário passa por seis etapas principais. São elas:
1. Informações Gerais.[[BR]]
2. Informações Corporativas.[[BR]]
3. Configuração de E-mail.[[BR]]
4. Grupos[[BR]]
5. Lista de E-mail.[[BR]]
6. Aplicações.
Abaixo cada uma das etapas será descrita.
* Na primeira aba, "Informações Gerais", preencha os dados gerais do usuário que deseja criar, como Nome e Sobrenome, Login, Senha, Telefone, Foto, entre outros.
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Figura 5: Informações Gerais.
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* A segunda aba refere-se à "Informações Corporativas". Deve-se preencher dados como Matrículas, CPF, RG, etc.
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Figura 6: Informações Corporativas.
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* "Configuração de E-mail" é a terceira aba e deve ser preenchida com e-mail, e-mail alternativo, e-mail de encaminhamento, etc.
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Figura 7: Configuração de E-mail.
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* Na aba "Grupos" selecione o grupo que deseja vincular o usuário que está sendo criado em "Grupos disponíveis" e clique em "Adicionar".
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Figura 8: Grupos.
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Note que o nome do grupo passou para a caixa "Grupos de usuários". Para remover o grupo basta selecioná-lo e clicar em "Remover".
* Na aba "Listas de E-mail" procura pela lista de e-mail que deseja adicionar o usuário que está sendo criado e clique em "Adicionar".
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Figura 9: Listas de E-mail.
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Note que o nome do grupo passou para a caixa "O usuário participa destas listas de e-mail:". Para remover o grupo basta selecioná-lo e clicar em "Remover".
* Na última aba, "Aplicações" selecione os módulos que o novo usuário terá acesso.
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Figura 10: Aplicações.
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* Após preencher devidamente os campos descritos, clique em "Salvar" em qualquer uma das abas para criar o novo usuário.
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== Aplicando permissão de gerente a um usuário. ==
Como citado anteriormente, o ideal é criar o primeiro usuário e aplicar permissão de gerente ao mesmo para gerenciar o Expresso.
O processo para aplicar permissão de gerente a um usuário, seja ele o primeiro a ser criado ou qualquer outro é o mesmo.
* Abra o módulo "Administrador" (ícone da engrenagem).
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Figura 11: Ícone do módulo Administrador.
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* Na seção "Expresso Admin" clique em "Gerentes".
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Figura 12: Gerentes.
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* Na tela com a lista de gerentes clique em "Adicionar Gerente".
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Figura 13: Adicionar Gerente.
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* Na nova tela que irá aparecer preencha o campo "Buscar gerentes" com o nome ou parte do nome do usuário que deseja aplicar permissão de gerente.
Note que para a busca ser realizada o nome ou parte do nome deve conter no mínimo 4 (quatro) letras.
* Após encontrá-lo, selecione seu nome no campo abaixo ("Gerentes encontrados").
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Figura 14: Adicionar Gerente.
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[[BR]]
* Em "Lista de controle de acesso" marque as opções que o gerente terá a sua disposição. Para marcar todas clique em "Selecionar todos".
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Figura 15: Adicionar Gerente.
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[[BR]]
* Em "Aplicações" marque as opções que o usuário terá permissão de gerente. Para marcar todas clique em "Selecionar todos".
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Figura 16: Adicionar Gerente.
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[[BR]]
* Para finalizar clique em "Salvar" para guardar as configurações feitas.
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== Editar usuário. ==
Para editar a conta de um usuário siga os seguintes passos:
* No módulo Expresso Admin, clique em "Contas de Usuários".
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Figura 17: Contas de usuários.
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* Busque pelo usuário que deseja editar através da barra de busca.
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Figura 18: Procurar usuário.
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[[BR]]
* Após localizá-lo clique no link "Editar" referente ao usuário.
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Figura 19: Editar usuário.
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Note que as telas de Edição são similares às telas de Criação de um usuário. A única diferença é que os campos já vem preenchidos.
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Figura 20: Tela de edição de usuário.
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[[BR]]
== Renomear login de um usuário. ==
Para renomear o login de um usuário siga os seguintes passos:
* No módulo Expresso Admin, clique em "Contas de Usuários".
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Figura 21: Contas de usuários.
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[[BR]]
* Busque pelo usuário que deseja renomear através da barra de busca.
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Figura 22: Procurar usuário.
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[[BR]]
* Após localizá-lo clique no link "Renomear" referente ao usuário.
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Figura 23: Renomear usuário.
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[[BR]]
* Uma janela pedindo o novo nome de login do usuário irá aparecer. Digite o nome que desejar e clique em "Ok".
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Figura 24: Renomear usuário.
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== Excluir usuário. ==
Para remover a conta de um usuário siga os seguintes passos:
* No módulo Expresso Admin, clique em "Contas de Usuários".
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Figura 25: Contas de usuários.
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[[BR]]
* Busque pelo usuário que deseja excluir através da barra de busca.
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Figura 26: Procurar usuário.
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[[BR]]
* Após localizá-lo clique no link "Excluir" referente ao usuário.
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Figura 27: Excluir usuário.
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[[BR]]
* Uma janela pedindo que confirme a exclusão irá aparecer. Para confirmar clique em "Ok".
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Figura 28: Confirmar exclusão do usuário.
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= Contas Institucionais =
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Contas institucionais são contas que representam um grupo de pessoas, como setores de uma empresa. Este tipo de conta não existe fisicamente. Os e-mails dirigidos para a conta são encaminhados para as contas dos usuários donos da conta institucional.
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== Criando uma Conta Institucional. ==
Para criar uma conta institucional siga os seguintes passos:
* No módulo Expresso Admin, clique na opção "Contas Institucionais".
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Figura 29: Contas Institucionais.
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* Na tela que irá aparecer clique em "Criar conta institucional".
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Figura 30: Criar Conta Institucional.
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[[BR]]
* Na janela que será exibida preencha os dados referentes à conta institucional que está sendo criada.
* Pesquise e selecione o usuários (ou apenas um usuário) que serão Donos da conta institucional. Após selecionar deve-se clicar em "Adicionar" para o usuário passar para a caixa "Donos".
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Figura 31: Criando uma conta Institucional.
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[[BR]]
* Clique em "Criar" para finalizar o processo de criação de uma conta institucional.
Note que se a conta for criada com sucesso a mensagem abaixo aparecerá.
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Figura 32: Conta Institucional criada com sucesso.
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== Removendo uma Conta Institucional. ==
Para remover uma conta institucional basta seguir os seguintes passos:
* No módulo Expresso Admin, clique na opção "Contas Institucionais".
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Figura 33: Contas Institucionais.
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[[BR]]
* Na tela que irá aparecer pesquise pelo nome a Conta Institucional que deseja remover.
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Figura 34: Pesquisar Conta Institucional.
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[[BR]]
* Após localizar a conta institucional clique no botão "Remover".
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Figura 35: Removendo Conta Institucional.
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[[BR]]
* Será exibida uma mensagem perguntando se realmente deseja apagar a conta institucional. Caso positivo clique em "Ok".
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Figura 36: Removendo Conta Institucional.
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Note que se a conta for removida com sucesso a mensagem abaixo aparecerá.
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Figura 37: Conta Institucional removida com sucesso.
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= Contas Compartilhadas =
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Contas compartilhadas são contas que várias pessoas possuem acesso. Este tipo de conta existe fisicamente e é semelhante a uma conta de usuário comum, porém com vários donos.
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== Criando uma conta compartilhada. ==
Para criar uma conta compartilhada siga os seguintes passos:
* No módulo Expresso Admin, clique na opção "Contas Compartilhadas".
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Figura 38: Contas Compartilhadas.
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* Na tela que irá aparecer clique em "Criar conta compartilhada".
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Figura 39: Criar Conta Compartilhada.
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[[BR]]
* Na janela que será exibida preencha os dados referentes à conta compartilhada que está sendo criada.
* Pesquise e selecione os usuários que serão Donos da conta compartilhada. Após selecionar deve-se clicar em "Adicionar" para o usuário passar para a caixa "Donos".
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Figura 40: Criando uma Conta Compartilhada.
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[[BR]]
* Clique em "Criar" para finalizar o processo de criação de uma conta compartilhada.
Note que se a conta for criada com sucesso a mensagem abaixo aparecerá.
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Figura 41: Conta Compartilhada criada com sucesso.
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[[BR]]
== Removendo uma Conta Compartilhada. ==
Para remover uma conta compartilhada basta seguir os seguintes passos:
* No módulo Expresso Admin, clique na opção "Contas Compartilhadas".
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Figura 42: Contas Compartilhadas.
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[[BR]]
* Na tela que irá aparecer pesquise pelo nome a Conta Compartilhada que deseja remover.
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Figura 43: Pesquisar Conta Compartilhada.
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* Após localizar a conta compartilhada clique no botão "Remover".
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Figura 44: Removendo Conta Compartilhada.
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[[BR]]
* Será exibida uma mensagem perguntando se realmente deseja apagar a conta compartilhada. Caso positivo clique em "Ok".
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Figura 45: Deseja deletar a Conta Compartilhada?
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Note que se a conta for removida com sucesso a mensagem abaixo aparecerá.
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Figura 46: Conta Compartilhada deletada com sucesso.
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= Grupo de Usuários =
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Grupos de Usuários são grupos formados por funcionários de determinada organização que possuem algo em comum, como Setor, Coordenação, etc.
A criação de grupos facilita o envio de e-mails direcionados para todos os componentes de um determinado grupo. Uma vez que não é necessário digitar todos os e-mails dos membros e sim apenas o e-mail do grupo.
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== Criando um Grupo de Usuários. ==
Para criar um grupo de usuários siga os seguintes passos:
* No módulo Expresso Admin, clique na opção "Grupos de Usuários".
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Figura 47: Grupos de Usuários.
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* Na tela que irá aparecer clique em "Criar grupos de usuários".
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Figura 48: Criar Grupos de Usuários.
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[[BR]]
* Na janela que será exibida preencha os dados referentes ao grupo que está sendo criado.
* Pesquise e selecione os usuários que farão parte do grupo. Após selecionar deve-se clicar em "Adicionar" para o usuário passar para a caixa "Usuários do Grupo".
* Clique em "Salvar" para finalizar o processo de criação de um grupo de usuários.
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Figura 49: Criando um Grupo de Usuários.
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Note que se o grupo for criado com sucesso a mensagem abaixo aparecerá.
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Figura 50: Grupo de Usuários criado com sucesso.
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[[BR]]
== Editar Grupo de Usuários. ==
Para editar um grupo siga os seguintes passos:
* No módulo Expresso Admin, clique em "Grupos de Usuários".
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Figura 51: Grupos de Usuários.
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[[BR]]
* Busque pelo grupo de usuários que deseja editar através da barra de busca.
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Figura 52: Procurar grupo.
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[[BR]]
* Após localizá-lo clique no link "Editar" referente ao grupo.
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Figura 53: Editar grupo.
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Note que a tela de Edição é similar à tela de Criação de um grupo. A única diferença é que os campos já vem preenchidos.
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Figura 54: Tela de edição do grupo.
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[[BR]]
* Após a edição, clique sobre o botão "Salvar" para guardar as configurações feitas.
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== Excluindo um Grupo de Usuários. ==
Para excluir um grupo de usuários basta seguir os seguintes passos:
* No módulo Expresso Admin, clique na opção "Grupos de Usuários".
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Figura 55: Grupos de Usuários.
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[[BR]]
* Na tela que irá aparecer pesquise pelo nome do grupo que deseja excluir.
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Figura 56: Procurar grupo.
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[[BR]]
* Após localizar o grupo desejado clique no link "Excluir".
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Figura 57: Excluindo um Grupo de Usuários.
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[[BR]]
* Será exibida uma mensagem perguntando se realmente deseja excluir o grupo de usuários. Caso positivo clique em "Ok".
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Figura 58: Confirmação de exclusão.
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Note que se a conta for removida com sucesso a janela abaixo aparecerá.
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Figura 59: Grupo deletado com sucesso.
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= Listas de E-mail =
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== Criando uma lista de e-mails. ==
Para criar uma lista de e-mails siga os seguintes passos:
* No módulo Expresso Admin, clique na opção "Listas de E-mail".
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Figura 60: Listas de e-mail.
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[[BR]]
* Na tela que irá aparecer clique em "Criar listas de e-mail".
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Figura 61: Criar Listas de E-mail.
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[[BR]]
* Na janela que será exibida preencha os dados referentes a lista que está sendo criada.
* Pesquise e selecione os usuários que farão parte da lista. Após selecionar deve-se clicar em "Adicionar" para o usuário passar para a caixa "Usuários da Lista de E-mail".
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Figura 62: Criando uma Lista de E-mails.
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[[BR]]
* Clique em "Salvar" para finalizar o processo de criação de uma lista de e-mails.
Note que se a lista for criada com sucesso a mensagem abaixo aparecerá.
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Figura 63: Lista de E-mail criada com sucesso.
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[[BR]]
== Editar Listas de E-mail. ==
Para editar uma lista de e-mails siga os seguintes passos:
* No módulo Expresso Admin, clique em "Listas de e-mail".
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Figura 64: Listas de e-mail.
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[[BR]]
* Busque pela lista que deseja editar através da barra de busca.
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Figura 65: Procurar lista.
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[[BR]]
* Após localizá-la clique no link "Editar" referente a lista.
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Figura 66: Editar lista.
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Note que a tela de Edição é similar à tela de Criação de uma lista. A única diferença é que os campos já vem preenchidos.
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Figura 67: Tela de edição de uma lista de e-mails.
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[[BR]]
* Após a edição, clique sobre o botão "Salvar" para guardar as configurações feitas.
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== Como editar a lista de controle de envio (scl)? ==
Para editar a lista de controle do envio (scl, do inglês sending control list) siga os seguintes passos:
* No módulo Expresso Admin, clique em "Listas de e-mail".
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Figura 68: Listas de e-mail.
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* Busque pela lista que deseja editar através da barra de busca.
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Figura 69: Procurar lista.
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* Após localizá-la clique no link “scl” referente a lista.
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Figura 70: Editar lista de controle de envio.
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* Na tela que será exibida edite o controle de envio de e-mails na lista referida.
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Figura 71: Editar lista de contro de envio de e-mails.
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* Clique em "Salvar" para guardar as configurações feitas.
Caso a edição tenha sido salva com sucesso a janela abaixo aparecerá.
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Figura 72: Edição de SCL realizada com sucesso.
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== Excluindo uma Lista de E-mails. ==
Para excluir uma lista de e-mails basta seguir os seguintes passos:
* No módulo Expresso Admin, clique na opção "Listas de e-mails".
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Figura 73: Listas de e-mail.
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* Na tela que irá aparecer pesquise pelo nome do grupo que deseja excluir.
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Figura 74: Pesquisar lista.
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* Após localizar a lista desejada clique no link "Excluir".
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Figura 75: Excluindo uma lista de e-mails.
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* Será exibida uma mensagem perguntando se realmente deseja excluir a lista de e-mails. Caso positivo clique em "Ok".
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Figura 76: Confirmação de exclusão.
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Note que se a conta for removida com sucesso a janela abaixo aparecerá.
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Figura 77: Lista de e-mails deletada com sucesso.
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