Manual do Expresso Admin

O Expresso Admin é o módulo que corresponde ao Administrador do Expresso. Sua utilização está relacionada a funções como o gerenciamento de contas, listas, grupos e permissões.

O módulo Expresso Admin é subdividido em oito opções. São elas:

• Contas de usuários.

• Contas Institucionais.

• Contas Compartilhadas.

• Grupos de usuário.

• Listas de e-mail.

• Organizações.

• Exibir Sessões.

• Logs.

Obs.: Perceba que o módulo Expresso Admin é diferente do módulo Administrador, representado pelo ícone de uma engrenagem. O módulo Administrador é utilizado para configurações do servidor e não para o gerenciamento de contas, listas e grupos.

Quem tem acesso ao Expresso Admin?

Somente tem acesso ao Expresso Admin os usuários que possuem permissão de gerente no Expresso.

Quando você estiver instalando o Expresso em seu servidor e for começar a utilizá-lo o ideal é criar um usuário inicial como gerente. Com isso o usuário, com permissão de gerente, poderá criar novos usuários e fazer sua manutenção utilizando o módulo Expresso Admin.

Contas de Usuários

Criando um novo usuário.

Note que após a instalação do Expresso é possível continuar com a conta Expresso Admin para administrar o Expresso, porém o indicado é que se crie um usuário com permissão de gerente. Para isto, deve-se criar o primeiro usuário seguindo este tópico e dar permissão de gerente ao mesmo.

Caso já tenha um usuário criado e queira aplicar permissão de gerente ao mesmo passe para o próximo tópico  clicando aqui.

Para criar um novo usuário siga os seguintes passos:

• Clique no ícone referente ao módulo Expresso Admin (vide Figura 1) para abri-lo.

• Clique na opção "Contas de Usuários".

Figura 3: Opção Contas de Usuários.

• Clique no botão "Criar Usuário".

Figura 4: Criar usuário.

Na tela que irá aparecer, perceba que a criação de um novo usuário passa por seis etapas principais. São elas:

1. Informações Gerais.
   
2. Informações Corporativas.
   
3. Configuração de E-mail.
   
4. Grupos
   
5. Lista de E-mail.
   
6. Aplicações.

Abaixo cada uma das etapas será descrita.

• Na primeira aba, "Informações Gerais", preencha os dados gerais do usuário que deseja criar, como Nome e Sobrenome, Login, Senha, Telefone, Foto, entre outros.

Figura 5: Informações Gerais.

• A segunda aba refere-se à "Informações Corporativas". Deve-se preencher dados como Matrículas, CPF, RG, etc.

Figura 6: Informações Corporativas.

• "Configuração de E-mail" é a terceira aba e deve ser preenchida com e-mail, e-mail alternativo, e-mail de encaminhamento, etc.

Figura 7: Configuração de E-mail.

• Na aba "Grupos" selecione o grupo que deseja vincular o usuário que está sendo criado em "Grupos disponíveis" e clique em "Adicionar".

Figura 8: Grupos.

Note que o nome do grupo passou para a caixa "Grupos de usuários". Para remover o grupo basta selecioná-lo e clicar em "Remover".

• Na aba "Listas de E-mail" procura pela lista de e-mail que deseja adicionar o usuário que está sendo criado e clique em "Adicionar".

Figura 9: Listas de E-mail.

Note que o nome do grupo passou para a caixa "O usuário participa destas listas de e-mail:". Para remover o grupo basta selecioná-lo e clicar em "Remover".

• Na última aba, "Aplicações" selecione os módulos que o novo usuário terá acesso.

Figura 10: Aplicações.

• Após preencher devidamente os campos descritos, clique em "Salvar" em qualquer uma das abas para criar o novo usuário.

Aplicando permissão de gerente a um usuário.

Como citado anteriormente, o ideal é criar o primeiro usuário e aplicar permissão de gerente ao mesmo para gerenciar o Expresso.

O processo para aplicar permissão de gerente a um usuário, seja ele o primeiro a ser criado ou qualquer outro é o mesmo.

• Abra o módulo "Administrador" (ícone da engrenagem).

Figura 11: Ícone do módulo Administrador.

• Na seção "Expresso Admin" clique em "Gerentes".

Figura 12: Gerentes.

• Na tela com a lista de gerentes clique em "Adicionar Gerente".

Figura 13: Adicionar Gerente.

• Na nova tela que irá aparecer preencha o campo "Buscar gerentes" com o nome ou parte do nome do usuário que deseja aplicar permissão de gerente.

Note que para a busca ser realizada o nome ou parte do nome deve conter no mínimo 4 (quatro) letras.

• Após encontrá-lo, selecione seu nome no campo abaixo ("Gerentes encontrados").

Figura 14: Adicionar Gerente.

• Em "Lista de controle de acesso" marque as opções que o gerente terá a sua disposição. Para marcar todas clique em "Selecionar todos".

Figura 15: Adicionar Gerente.

• Em "Aplicações" marque as opções que o usuário terá permissão de gerente. Para marcar todas clique em "Selecionar todos".

Figura 16: Adicionar Gerente.

• Para finalizar clique em "Salvar" para guardar as configurações feitas.

Editar usuário.

Para editar a conta de um usuário siga os seguintes passos:

• No módulo Expresso Admin, clique em "Contas de Usuários".

Figura 17: Contas de usuários.

• Busque pelo usuário que deseja editar através da barra de busca.

Figura 18: Procurar usuário.

• Após localizá-lo clique no link "Editar" referente ao usuário.

Figura 19: Editar usuário.

Note que as telas de Edição são similares às telas de Criação de um usuário. A única diferença é que os campos já vem preenchidos.

Figura 20: Tela de edição de usuário.

Renomear login de um usuário.

Para renomear o login de um usuário siga os seguintes passos:

• No módulo Expresso Admin, clique em "Contas de Usuários".

Figura 21: Contas de usuários.

• Busque pelo usuário que deseja renomear através da barra de busca.

Figura 22: Procurar usuário.

• Após localizá-lo clique no link "Renomear" referente ao usuário.

Figura 23: Renomear usuário.

• Uma janela pedindo o novo nome de login do usuário irá aparecer. Digite o nome que desejar e clique em "Ok".

Figura 24: Renomear usuário.

Excluir usuário.

Para remover a conta de um usuário siga os seguintes passos:

• No módulo Expresso Admin, clique em "Contas de Usuários".

Figura 25: Contas de usuários.

• Busque pelo usuário que deseja excluir através da barra de busca.

Figura 26: Procurar usuário.

• Após localizá-lo clique no link "Excluir" referente ao usuário.

Figura 27: Excluir usuário.

• Uma janela pedindo que confirme a exclusão irá aparecer. Para confirmar clique em "Ok".

Figura 28: Confirmar exclusão do usuário.

Contas Institucionais

Contas institucionais são contas que representam um grupo de pessoas, como setores de uma empresa. Este tipo de conta não existe fisicamente. Os e-mails dirigidos para a conta são encaminhados para as contas dos usuários donos da conta institucional.

Criando uma Conta Institucional.

Para criar uma conta institucional siga os seguintes passos:

• No módulo Expresso Admin, clique na opção "Contas Institucionais".

Figura 29: Contas Institucionais.

• Na tela que irá aparecer clique em "Criar conta institucional".

Figura 30: Criar Conta Institucional.

• Na janela que será exibida preencha os dados referentes à conta institucional que está sendo criada.

• Pesquise e selecione o usuários (ou apenas um usuário) que serão Donos da conta institucional. Após selecionar deve-se clicar em "Adicionar" para o usuário passar para a caixa "Donos".

Figura 31: Criando uma conta Institucional.

• Clique em "Criar" para finalizar o processo de criação de uma conta institucional.

Note que se a conta for criada com sucesso a mensagem abaixo aparecerá.

Figura 32: Conta Institucional criada com sucesso.

Removendo uma Conta Institucional.

Para remover uma conta institucional basta seguir os seguintes passos:

• No módulo Expresso Admin, clique na opção "Contas Institucionais".

Figura 33: Contas Institucionais.

• Na tela que irá aparecer pesquise pelo nome a Conta Institucional que deseja remover.

Figura 34: Pesquisar Conta Institucional.

• Após localizar a conta institucional clique no botão "Remover".

Figura 35: Removendo Conta Institucional.

• Será exibida uma mensagem perguntando se realmente deseja apagar a conta institucional. Caso positivo clique em "Ok".

Figura 36: Removendo Conta Institucional.

Note que se a conta for removida com sucesso a mensagem abaixo aparecerá.

Figura 37: Conta Institucional removida com sucesso.

Contas Compartilhadas

Contas compartilhadas são contas que várias pessoas possuem acesso. Este tipo de conta existe fisicamente e é semelhante a uma conta de usuário comum, porém com vários donos.

Criando uma conta compartilhada.

Para criar uma conta compartilhada siga os seguintes passos:

• No módulo Expresso Admin, clique na opção "Contas Compartilhadas".

Figura 38: Contas Compartilhadas.

• Na tela que irá aparecer clique em "Criar conta compartilhada".

Figura 39: Criar Conta Compartilhada.

• Na janela que será exibida preencha os dados referentes à conta compartilhada que está sendo criada.

• Pesquise e selecione os usuários que serão Donos da conta compartilhada. Após selecionar deve-se clicar em "Adicionar" para o usuário passar para a caixa "Donos".

Figura 40: Criando uma Conta Compartilhada.

• Clique em "Criar" para finalizar o processo de criação de uma conta compartilhada.

Note que se a conta for criada com sucesso a mensagem abaixo aparecerá.

Figura 41: Conta Compartilhada criada com sucesso.

Removendo uma Conta Compartilhada.

Para remover uma conta compartilhada basta seguir os seguintes passos:

• No módulo Expresso Admin, clique na opção "Contas Compartilhadas".

Figura 42: Contas Compartilhadas.

• Na tela que irá aparecer pesquise pelo nome a Conta Compartilhada que deseja remover.

Figura 43: Pesquisar Conta Compartilhada.

• Após localizar a conta compartilhada clique no botão "Remover".

Figura 44: Removendo Conta Compartilhada.

• Será exibida uma mensagem perguntando se realmente deseja apagar a conta compartilhada. Caso positivo clique em "Ok".

Figura 45: Deseja deletar a Conta Compartilhada?

Note que se a conta for removida com sucesso a mensagem abaixo aparecerá.

Figura 46: Conta Compartilhada deletada com sucesso.

Grupo de Usuários

Grupos de Usuários são grupos formados por funcionários de determinada organização que possuem algo em comum, como Setor, Coordenação, etc.

A criação de grupos facilita o envio de e-mails direcionados para todos os componentes de um determinado grupo. Uma vez que não é necessário digitar todos os e-mails dos membros e sim apenas o e-mail do grupo.

Criando um Grupo de Usuários.

Para criar um grupo de usuários siga os seguintes passos:

• No módulo Expresso Admin, clique na opção "Grupos de Usuários".

Figura 47: Grupos de Usuários.

• Na tela que irá aparecer clique em "Criar grupos de usuários".

Figura 48: Criar Grupos de Usuários.

• Na janela que será exibida preencha os dados referentes ao grupo que está sendo criado.

• Pesquise e selecione os usuários que farão parte do grupo. Após selecionar deve-se clicar em "Adicionar" para o usuário passar para a caixa "Usuários do Grupo".

• Clique em "Salvar" para finalizar o processo de criação de um grupo de usuários.

Figura 49: Criando um Grupo de Usuários.

Note que se o grupo for criado com sucesso a mensagem abaixo aparecerá.

Figura 50: Grupo de Usuários criado com sucesso.

Editar Grupo de Usuários.

Para editar um grupo siga os seguintes passos:

• No módulo Expresso Admin, clique em "Grupos de Usuários".

Figura 51: Grupos de Usuários.

• Busque pelo grupo de usuários que deseja editar através da barra de busca.

Figura 52: Procurar grupo.

• Após localizá-lo clique no link "Editar" referente ao grupo.

Figura 53: Editar grupo.

Note que a tela de Edição é similar à tela de Criação de um grupo. A única diferença é que os campos já vem preenchidos.

Figura 54: Tela de edição do grupo.

• Após a edição, clique sobre o botão "Salvar" para guardar as configurações feitas.

Excluindo um Grupo de Usuários.

Para excluir um grupo de usuários basta seguir os seguintes passos:

• No módulo Expresso Admin, clique na opção "Grupos de Usuários".

Figura 55: Grupos de Usuários.

• Na tela que irá aparecer pesquise pelo nome do grupo que deseja excluir.

Figura 56: Procurar grupo.

• Após localizar o grupo desejado clique no link "Excluir".

Figura 57: Excluindo um Grupo de Usuários.

• Será exibida uma mensagem perguntando se realmente deseja excluir o grupo de usuários. Caso positivo clique em "Ok".

Figura 58: Confirmação de exclusão.

Note que se a conta for removida com sucesso a janela abaixo aparecerá.

Figura 59: Grupo deletado com sucesso.

Listas de E-mail

Criando uma lista de e-mails.

Para criar uma lista de e-mails siga os seguintes passos:

• No módulo Expresso Admin, clique na opção "Listas de E-mail".

Figura 60: Listas de e-mail.

• Na tela que irá aparecer clique em "Criar listas de e-mail".

Figura 61: Criar Listas de E-mail.

• Na janela que será exibida preencha os dados referentes a lista que está sendo criada.

• Pesquise e selecione os usuários que farão parte da lista. Após selecionar deve-se clicar em "Adicionar" para o usuário passar para a caixa "Usuários da Lista de E-mail".

Figura 62: Criando uma Lista de E-mails.

• Clique em "Salvar" para finalizar o processo de criação de uma lista de e-mails.

Note que se a lista for criada com sucesso a mensagem abaixo aparecerá.

Figura 63: Lista de E-mail criada com sucesso.

Editar Listas de E-mail.

Para editar uma lista de e-mails siga os seguintes passos:

• No módulo Expresso Admin, clique em "Listas de e-mail".

Figura 64: Listas de e-mail.

• Busque pela lista que deseja editar através da barra de busca.

Figura 65: Procurar lista.

• Após localizá-la clique no link "Editar" referente a lista.

Figura 66: Editar lista.

Note que a tela de Edição é similar à tela de Criação de uma lista. A única diferença é que os campos já vem preenchidos.

Figura 67: Tela de edição de uma lista de e-mails.

• Após a edição, clique sobre o botão "Salvar" para guardar as configurações feitas.

Como editar a lista de controle de envio (scl)?

Para editar a lista de controle do envio (scl, do inglês sending control list) siga os seguintes passos:

• No módulo Expresso Admin, clique em "Listas de e-mail".

Figura 68: Listas de e-mail.

• Busque pela lista que deseja editar através da barra de busca.

Figura 69: Procurar lista.

• Após localizá-la clique no link “scl” referente a lista.

Figura 70: Editar lista de controle de envio.

• Na tela que será exibida edite o controle de envio de e-mails na lista referida.

Figura 71: Editar lista de contro de envio de e-mails.

• Clique em "Salvar" para guardar as configurações feitas.

Caso a edição tenha sido salva com sucesso a janela abaixo aparecerá.

Figura 72: Edição de SCL realizada com sucesso.

Excluindo uma Lista de E-mails.

Para excluir uma lista de e-mails basta seguir os seguintes passos:

• No módulo Expresso Admin, clique na opção "Listas de e-mails".

Figura 73: Listas de e-mail.

• Na tela que irá aparecer pesquise pelo nome do grupo que deseja excluir.

Figura 74: Pesquisar lista.

• Após localizar a lista desejada clique no link "Excluir".

Figura 75: Excluindo uma lista de e-mails.

• Será exibida uma mensagem perguntando se realmente deseja excluir a lista de e-mails. Caso positivo clique em "Ok".

Figura 76: Confirmação de exclusão.

Note que se a conta for removida com sucesso a janela abaixo aparecerá.

Figura 77: Lista de e-mails deletada com sucesso.

Organizações

O Expresso divide seus usuários de acordo com a Organização que cada um faz parte. O Expresso Admin permite a criação, edição e remoção de setores dentro da Organização que o Expresso está sendo configurado. Além da criação de sub-setores.

Criando um novo setor.

Para criar um novo setor siga os seguintes passos:

• No módulo Expresso Admin, clique na opção "Organizações".

Figura 78: Organizações.

• Na tela que irá aparecer clique em "Criar setor".

Figura 79: Criar setor.

• Na janela que será exibida preencha os dados referentes ao setor que está sendo criado.

Figura 80: Criando um setor.

• Clique em "Salvar" para finalizar o processo de criação de um setor.

Note que se o setor for criado com sucesso ele aparecerá na lista de setores da Organização.

Figura 81: Novo setor adicionado.

Como criar um subsetor?

Para criar um subsetor um setor siga os seguintes passos:

• No módulo Expresso Admin, clique na opção "Organizações".

Figura 82: Organizações.

• Na tela que irá aparecer clique no link "Adicionar" (na coluna "Criar Subsetor") referente ao setor desejado.

Figura 83: Adicionar subsetor.

• Na janela que será exibida crie o subsetor preenchendo as informações necessárias.

Figura 84: Adicionando subsetor.

• Clique em "Salvar" para finalizar o processo de criação do subsetor.

Note que se o sub-setor for criado com sucesso ele aparecerá na lista de setores da Organização.

Figura 85: Novo subsetor adicionado.

Editando um setor.

Para editar informações de um setor (ou subsetor) siga os seguintes passos:

• No módulo Expresso Admin, clique na opção "Organizações".

Figura 86: Organizações.

• Na tela que irá aparecer clique no link "Editar" referente ao setor desejado.

Figura 87: Editar setor.

• Na janela que será exibida edite o que julgar necessário.

Figura 88: Editar setor.

• Clique em "Salvar" para finalizar o processo de edição de um setor.

Visualizando as cotas de um setor.

Para exibir as cotas de um setor (ou subsetor) siga os seguintes passos:

• No módulo Expresso Admin, clique na opção "Organizações".

Figura 89: Organizações.

• Na tela que irá aparecer clique no link "Exibir" (na coluna "Cotas") referente ao setor desejado.

Figura 90: Exibir.

• Uma nova tela irá aparecer com as cotas do referido setor.

Figura 91: Exibir cotas.

Listando os usuários inativos de um setor.

Para exibir a lista com os usuários inativos de determinado setor (ou subsetor) siga os seguintes passos:

• No módulo Expresso Admin, clique na opção "Organizações".

Figura 92: Organizações.

• Na tela que irá aparecer clique no link "Listar" (na coluna "Usuários Inativos") referente ao setor desejado.

Figura 93: Listar.

• Uma nova tela será exibida com a lista de usuários inativos do referido setor.

Figura 94: Listagem de usuários inativos.

Removendo um setor.

Para remover um setor (ou subsetor) siga os seguintes passos:

• No módulo Expresso Admin, clique na opção "Organizações".

Figura 95: Organizações.

• Na tela que irá aparecer clique no link "Remover" referente ao setor desejado.

Figura 96: Remover.

• Uma nova tela será exibida com um alerta, perguntando se deseja realmente excluir o referido setor.

Figura 97: Confirmação de remoção do setor.

• Caso positivo, clique no botão "Remover".